Vous avez beau avoir un CV parfait et une lettre de motivation à tomber, si vous n’envoyez pas votre candidature spontanée à la bonne personne, elle se perdra dans les limbes des boîtes mails standard des entreprises... Il vous reste donc deux choses à faire : identifier la personne à qui envoyer votre candidature et trouver ses coordonnées. Son adresse mail dans un premier temps et son téléphone, pour relancer. Prêt ?

« Il existe des bases de données, concède Eric Montillon, fondateur du cabinet d’outplacement parisien Human First. Mais elles coûtent une fortune et ne sont pas forcément accessibles aux particuliers. » C’est pourquoi pour lui, le plus simple pour envoyer sa candidature à la bonne personne, c’est de « faire une enquête et d’identifier le professionnel, dans l’entreprise, qui sera intéressé par la proposition que vous avez à lui faire (voir encadré) et ce n’est pas forcément la DRH. » Il s’agit donc de repérer l’opérationnel dans la structure de l’entreprise. « Le directeur d’unité, leresponsable administratif, etc. », illustre le spécialiste. Pour cela, plusieurs options s’offrent à vous : consulter le site corporate de l’entreprise, les réseaux sociaux professionnels ou travailler votreréseau traditionnel.

Décortiquez le site web de l’entreprise

Le site corporate est une mine d’informations. Certains y dévoilent l’organigramme. Si l’adresse mail de la personne ou le numéro n’y figurent pas, dans "mentions légales", vous trouverez le numéro du standard. Là deux solutions s’offrent à vous. Vous pouvez composer ce numéro en changeant les deux derniers chiffres. Vous atterrirez alors dans un service où vous pourrez demander à parler à M ou Mme XX. Vous pouvez aussi « appeler le standard en demandant à parler à la compta à propos d’un problème de facture. Une fois en ligne avec cette personne, dites-lui que vous ne comprenez pas pourquoi on vous a orienté là alors que vous souhaitez parler à M. ou Mme XX. La compta devrait vous passer votre interlocuteur sans problème », suggère Amaury Montmoreau, fondateur du cabinet de recrutement Aj-job, dédié aux jeunes diplômés. Si vous ne l’avez pas directement en ligne, demandez son numéro de ligne fixe ou son portable (si on vous dit qu’il est régulièrement en déplacement) et son adresse mail. Les rubriques "presse" ou "actualité" sont également de bonnes sources d’informations. À partir des adresses mail de l’attachée de presse ou du responsable communication, vous pourrez recomposer celle de votre cible.

Traquez les réseaux sociaux 

Grâce aux réseaux sociaux professionnels, vous pouvez consulter les profils des salariés d’une entreprise visée. Si vous estimez pertinent d’envoyer votre candidature à l’un d’entre eux, soit vous l’invitez à rejoindre votre réseau et, s’il accepte, vous aurez ainsi ses coordonnées. Soit vous lui envoyez un message direct. Vous n’aurez pas ses coordonnées mais lui aura les vôtres. À charge pour lui de donner suite ou pas (d'où l'intérêt de soigner le contenu de votre candidature, voir encadré).

Bougez-vous !

Autre solution pour identifier le recruteur à qui envoyer votre candidature spontanée : le rencontrer en direct, et lui demander sa carte de visite. À vous les salons emploi, les conférences métiers, lessalons pros... sans oublier les événements réseaux (anciens élèves, collègues, etc.). 

Googlisez-le nom du recruteur

Pour trouver les coordonnées de la personne que vous avez repérée dans l’organigramme de l’entreprise, sur les réseaux sociaux ou dans votre réseau, parfois, taper dans un moteur de recherche, les nom et prénom de l’interlocuteur recherché assorti des termes « mail » et ou « coordonnées », suffit. Avec un peu de chance, la personne aura laissé son téléphone ou son adresse mail sur un document ou sur un forum. Si rien n’apparaît, « tapez @ et le nom de domaine de l’entreprise», vous tomberez alors sur une adresse mail relative à cette société. En dupliquant la composition de cette adresse avec le nom et le prénom ou l’initiale du prénom + nom, prénom@xxx.fr, etc, vous obtiendrez l’adresse mail de cette personne», estime Amaury Montmoreau.