Le Poste
TERMES DE RÉFÉRENCE pour le poste de Conseiller régional en sûreté et sécurité pour l’Afrique de l’Ouest, basé à Lomé, Togo
1. Contexte
2. Exigences du poste
3. Description du poste
4. Autres dispositions
5. Profil du candidat recherché
1. CONTEXTE
La KfW Banque de Développement qui est l´instrument financier de la coopération bilatérale allemande finance des projets de développement dans le monde entier. La KfW possède plus de 70 bureaux et représentations à travers le monde. En Afrique de l’Ouest elle a ses bureaux dans les pays suivants : Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Mali, Niger, Sénégal et Togo. Par bureau le personnel national, y compris les expatriés, varie entre 5 et 11 personnes et environ plusieurs missions de préparation et suivi des projets issus du siège (annuellement environ 4.000 séjours). Les secteurs d’engagement de la KfW sont la bonne gouvernance, l’agriculture, l’eau, la biodiversité, la santé, la formation professionnelle, la sécurité sociale, les infrastructures et le secteur financier. Certaines zones d’activité dans la région sont de plus en plus affectées par des défis sécuritaires.
2. DEscriptION DU POSTE
L´objectif de la mission est de renforcer le dispositif régional dans la gestion de risques afin d´assurer la sécurité du personnel, les expatriés et les missionnaires issus du siège. La région concernée est l’Afrique de l’Ouest.
POSTE À POURVOIR : Conseiller régional en sûreté et sécurité pour l’Afrique de l’Ouest
MISSION DU POSTE : Le Conseiller régional en sûreté et sécurité pour l’Afrique de l’Ouest, sur la base d’un contrat régi par la législation du travail au Togo, sera basé à Lomé et travaillera sous l’autorité de la Direction de Sécurité sis à Francfort et du Bureau de la KfW à Lomé. Les pays considérés par ce contrat sont à priori le Togo, Benin, Sénégal, Guinée Conakry, Côte d’Ivoire, Mali, Niger et le Burkina Faso. La KfW se réserve le droit d’ajouter d’autres pays.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE PERTINENTE : Gestion de la Sureté et sécurité ; Gestion des risques ; Connaissances approfondies des zones concernées.
DURÉE : Contrat à durée déterminée de 24 moins renouvelable.
3. TACHES PRINCIPALES
Information et conseil
- Collecter et analyser des informations sécuritaires ainsi que le suivi et l’évaluation de la situation sécuritaire au quotidien dans les zones de mise en œuvre des projets financés par la KfW, particulièrement dans les zones de risque élevé ;
- Conseiller et soutenir la direction locale ainsi que le siège en gestions de risque ;
- Conseiller les bureaux KfW en tout aspect opérationnel de gestion de risque y compris les procédures de gestion d’urgences ;
- Mettre en place et entretenir un réseau avec les chargés de sécurité d’autres Partenaires Techniques et Financiers, par exemple la GIZ, les ambassades, les ONG, l’Union Européenne, les agences des nations unies ;
- Maintenir une collaboration étroite avec les chargés de la gestion de risque des structures nationales et régionales afin de mieux évaluer les risques et définir les mesures qui y sont liées ;
- Mettre en place un système d’alerte précoce pour surveiller les changements progressifs dans le contexte sécuritaire et élaborer en conséquence les plans de gestion de crise ;
- Mettre régulièrement à jour les plans de sécurité, manuel de sécurité, briefing sur la sécurité pour tous les pays de l’Afrique de l’Ouest en prenant en compte de :
- Plan d’hibernation, relocalisation et évacuation, harmonisé avec les plans de crise de l’ambassade allemande et de la GIZ ;
- Exécution d’une stratégie de communication, y compris des recommandations détaillées concernant l’équipement technique ;
- Mise à jour des scenarios, surtout en relation avec les évènements politiques importants et les risques sécuritaires dans ce contexte ;
- Révision des plans d’évacuation médicale pour le personnel local et international ;
- Soutenir, faciliter et faire des formations sur la sécurité pour le personnel local (y compris des formations pour les conducteurs) ;
- Rédiger le rapport mensuel concernant l’évolution du contexte sécuritaire, les incidents y compris les recommandations pour le personnel de la KfW ;
- Analyser des incidents sécuritaires et contribuer à l’identification des leçons apprises ;
- Faire une étude et évaluation sécuritaire préalable aux missions ;
- Mettre à disposition des manuels/briefings de sécurité pour des missions ;
- Évaluer la sécurité des sites (bureau, hôtel, etc.), et formuler des recommandations précises quant à leur utilisation ;
- Fournir des cartes avec des détails des contacts importantes pour les missionnaires ;
Facilitation des missions (sur place)
- Coordination/soutien logistique pour les missions y compris le cas échéant les escortes ;
- Briefings orales et/ou écrites pour les participations des missions ;
- Accompagnement des missions si requise ;
Sécurité physique :
- SSA - Site security assessments; évaluation de la situation sécuritaire des bureaux, des résidences privées du personnel de la KfW y inclus selon le besoin une analyse sécuritaire des écoles pour les enfants du personnel expatrié, avec des recommandations précises ; vérifications régulières du bon fonctionnement des systèmes d’alertes, des détecteurs de fumée etc. (selon les standards prédéfinis par le siège / ZSc2) ;
- S’il existe un accord avec la GIZ (RMO – Risk Management Office en commun) au lieu du bureau, l’expert gère la situation en tenant compte des contributions de la KfW et évaluera les synergies de cette coopération.
- Si la KfW décide de se déplacer vers d’autres sites ou d’ouvrir un nouveau site dans un pays avoisinant dans la région, l’expert appuiera cette décision en effectuant des évaluations sécuritaires de ces sites et en fournissant des recommandations exactes.
Formations:
- Il s’agit d’organiser, de préparer, d’appuyer et/ou de réaliser les séances de formation de manière régulière en matière de sureté et sécurité en faveur du personnel du bureau. Les modules de formation sont entre autres :
- Premier secours
- Lutte anti-incendie
- Sécurité du travail
- Conduite sécurisée
- Analyser les synergies résultant des formations dispensées par la GIZ, des RMO et organiser la participation du personnel de la KfW ;
Soutien
en cas d’urgence :
- Coordonner et gérer les incidents liés à la sécurité et la santé, par exemple assurance de premier secours et le transfert des personnes affectés aux services de soins ;
- Assurer un soutien actif et conseil à la direction des bureaux en situation de crise/d’urgence en collaboration étroite avec le personnel désigné de la KfW ;
- Si nécessaire, coordination des services de protection rapproché (de fournir ces services ne fait pas partie des responsabilités de l’expert) ;
Entre autres la méthodologie suivante sera à utiliser afin d’achever les tâches avec lesquelles l’expert sera chargé :
- Suivi des sources d’information publique (presse, journaux, etc.) aussi bien que des informations du secteur sécuritaire ;
- Échange/réseautage avec (liste non exhaustive) :
- Autres acteurs en matière de sécurité et personnel dans les pays concernés (bailleurs, institutions financières, ONG, ambassades, UE, UN, etc.) ;
- Acteurs de la société civile impliqués dans la gestion des conflits ;
- Fournisseurs privés des services de sécurité ;
- Acteurs spécialisés en logistique et technologie médicale ;
- Autorités locales (sécuritaires) ;
L’expert devra appliquer les normes professionnelles élevées dans l’exercice de ses fonctions.
4. AUTRES DISPOSITIONS
Aspects logistiques :
Le service doit être rendu en Afrique de l’Ouest. Le lieu d’affectation sera Lomé au Togo, avec des missions régulières à entreprendre dans la sous-région et des missions occasionnelles vers l’Allemagne. La KfW se réserve le droit de demander exceptionnellement de courtes missions hors de destinations susmentionnées.
Rapports :
L’expert devra rédiger des rapports mensuels, assortis au besoin des rapports ad hoc et/ou des rapports spéciaux selon les exigences de la KfW.
Rémunération :
A déterminer
Affection au sein de l’organisation :
L’expert es placé sous la responsabilité technique de l’équipe de sécurité à l’étranger (ZSc2), et sous la responsabilité administrative et disciplinaire de la division régionale Afrique de l’Ouest de la KfW Frankfurt.
Candidature :
Pour postuler faites nous parvenir votre Lettre de motivation et votre Curriculum vitae exclusivement écrits en langue française au plus tard le 19 mai 2024 sur : recrutements.st@rmo.tg