Le Poste
Sous la responsabilité du Manager et CEO, votre principale mission sera d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). A ce titre, vous aurez à :
- Accueillir la clientèle ;
- Organiser les plannings et déplacements professionnels des responsables ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...);
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.);
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Préparer et organiser les réunions ;
- Répondre aux appels d'offres ;
- Assurer la gestion administrative des courriers.