Le Poste
QUALITES :
- Esprit d’initiative et d’autonomie ;
- Capacité à animer une équipe ;
- Sens de l’organisation et de la méthode ;
- Discrétion.
Principales Missions & Taches
- La définition, l’adaptation et l’utilisation d’un plan de classement et d’archivage et d’un système de gestion documentaire ;
- La gestion de la documentation générale : centralisation, diffusion au personnel en cas de besoin, et sécurité de la documentation, traitement des demandes du personnel, etc. ;
- La gestion des archives : organisation de la collecte auprès du personnel, mise en paquet ou en boite d’archive, identification des paquets ou des boites d’archivage (nom du service, désignation des documents archivés, mois et année d’archivage, etc.), classement dans les salles d’archivage, entretien, propreté et sécurité des locaux abritant les archives, traitement des demandes de recherche du personnel, etc.
- La gestion du magasin ;
- L’exécution de toute autre tâche qui lui serait confiée.
RMO Mali