Le Poste
Lieu affectation: Bureau National (Bamako)Mission du poste
L’assistant (e) est chargé de fournir un appui au Directeur National et au personnel du Bureau National de manière efficace et efficiente pour le bon fonctionnement du bureau, il se chargera des tâches spécialisées de secrétariat et de tâches administratives générales.
Principales tâches et responsabilités
Volet assistanat:
• Exécute et s’occupe de toutes tâches liées au secrétariat demandées par la hiérarchie
• Effectue d’autres tâches de bureau demandées par le personnel du Bureau National, le classement des dossiers, photocopie, fax, collecte, tri et distribution du courrier
• Reçoit et oriente tous les visiteurs et les invités, et les aide en cas de besoin
• Rédige les correspondances pour la signature du Directeur National y compris le courrier électronique et la correspondance externe, en son nom
• Gère le calendrier Outlook, l’emploi du temps, les rendez-vous selon les directives du Direction Nationale
• Coordonne les services pour les hôtes du Bureau National, y compris l’organisation du transport et de l’hébergement des hôtes du Bureau National et organise les repas pour les visiteurs
• Rédige les correspondances, Memo et autres documents demandés par le personnel du Bureau National
Volet Administratif et logistique:
• Suivi du planning des arrivées- départs
• Rédaction des différentes lettres administratives
• Demandes de visa du personnel du Bureau National
• Demandes de visa des collaborateurs intérieurs et extérieurs
Demandes de visa d’exonération (Impôts et domaines ; Exonération de TVA)
