Le Poste
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste:
a principalement en charge
la gestion courante
administrative des ressources humaines
saisie de données, transmission
de déclaration aux organismes sociaux,
établissement des contrats de
travail et des fiches de paie,
suivi administratif des dossiers
du personnel (congés, contrats) ;
appui le responsable de
département de RH dans le respect de ses instructions ;
classement et archivage
des dossiers du personnel dans des dossiers physiques ou le DMS (numérique) conformément
aux règles de classement de la GIZ ;
gestion de la paie et des actions connexes ( appel à cotisation CNPS CNAM) ; fiscalité des salaires …
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Recrutement
Le/la titulaire du poste
- Appuie le
Responsable des Ressources Humaines dans le processus de
recrutement ; réception de dossiers de candidature et le travail de
synergie avec les projets/programmes sur la saisie des dossiers reçu pour
recrutement.
- Prépare
tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :
établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer
les affiliations aux diverses caisses.
- Tient
à jour les dossiers administratifs de chaque salarié dans le respect des
normes de la GIZ
2. Appui au responsable du Service RH
Le/la titulaire du poste
§
Participe au respect du code du travail et du règlement
intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
- photocopie et numérise des documents en rapport avec le département de
RH ;
- classement régulier des dossiers du personnel RH dans DMS ( numérique)
- organise les supports d’information et les assemblées/réunions de
personnel ;
- identifie les dossiers conformément aux règles de classement de la
GIZ ;
- Prépare les attestations de service et autres documents administratifs;
- aide à la préparation de correspondances du service RH ;
- immatriculation et cessation CNPS
- suivi des questions relatives à la CNAM
§ appuie dans la préparation des dossiers de départ du personnel
(correspondances assurance maladie, banques, remise des cartes d’assurance
maladie, quittance de solde de tout compte) ;
§ suivi administratif des absences et des congés
(maladie, annuels, accidents
professionnels…)
§
assure et suit l’ensemble des processus de gestion des
temps (absentéisme, présentéisme des salariés),
§ contrôle les heures supplémentaires
3. Gestion de paie
Le/la titulaire du poste
·
gère entièrement le
processus paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et
variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de
la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage,
handicapés...), régler les cotisations sociales. Fiscalité des salaires (
impots )
- établit à la fin du mois les bulletins de salaire pour tout personnel
GIZ à l’aide d’un logiciel de paie,
- élabore mensuellement les listes des paiements des différents impôts
et pension complémentaire (IGR, CNPS, CNAM, IS, FDFP) en respectant les
délais ;
- suit les avances sur salaire et les prêts
- est responsable du classement électronique et physique des preuves des paiements des différents impôts sur salaire et de la pension complémentaire.
4. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
- appuie le RRH dans le domaine de l ‘action sociale et de la formation
- prépare les dossiers pour le FDFP et le plan de formation
- gestion administrative et secrétariat
- assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.