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Assistant RH spécialisé en paie (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

A.     Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste:

a principalement en charge

la gestion courante administrative des ressources humaines

saisie de données, transmission de déclaration aux organismes sociaux,

établissement des contrats de travail et des fiches de paie,

suivi administratif des dossiers du personnel (congés, contrats) ;

appui le responsable de département de RH dans le respect de ses instructions ;

classement et archivage des dossiers du personnel dans des dossiers physiques ou le DMS (numérique) conformément aux règles de classement de la GIZ ;

gestion de la paie et des actions connexes ( appel à cotisation CNPS CNAM) ; fiscalité des salaires …

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B.     Attributions 

1.      Recrutement

Le/la titulaire du poste

  • Appuie le Responsable des Ressources Humaines dans le processus de recrutement ; réception de dossiers de candidature et le travail de synergie avec les projets/programmes sur la saisie des dossiers reçu pour recrutement.
  • Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
  • Tient à jour les dossiers administratifs de chaque salarié dans le respect des normes de la GIZ

2.      Appui au responsable du Service RH

Le/la titulaire du poste

§  Participe au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).

  • photocopie et numérise des documents en rapport avec le département de RH ;
  • classement régulier des dossiers du personnel RH dans DMS ( numérique)
  • organise les supports d’information et les assemblées/réunions de personnel ;
  • identifie les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;  
  • Prépare les attestations de service et autres documents administratifs;
  • aide à la préparation de correspondances du service RH ;
  • immatriculation et cessation CNPS
  • suivi des questions relatives à la CNAM

§  appuie dans la préparation des dossiers de départ du personnel (correspondances assurance maladie, banques, remise des cartes d’assurance maladie, quittance de solde de tout compte) ;

§  suivi administratif des absences et des congés (maladie, annuels,  accidents professionnels…)

§  assure et suit l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés),

§  contrôle les heures supplémentaires 

3.      Gestion de paie

Le/la titulaire du poste

·         gère entièrement le processus paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales. Fiscalité des salaires ( impots )

  • établit à la fin du mois les bulletins de salaire pour tout personnel GIZ à l’aide d’un logiciel de paie,
  • élabore mensuellement les listes des paiements des différents impôts et pension complémentaire (IGR, CNPS, CNAM, IS, FDFP) en respectant les délais ;
  • suit les avances sur salaire et les prêts
  • est responsable du classement électronique et physique des preuves des paiements des différents impôts sur salaire et de la pension complémentaire.

4.      Autres attributions

Le/la titulaire du poste

  • appuie le RRH dans le domaine de l ‘action sociale et de la formation
  • prépare les dossiers pour le FDFP et le plan de formation
  • gestion administrative et secrétariat
  • assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Profil du Candidat

  • Titulaire d’une Licence en gestion de RH, sciences de gestion/diplôme d’études de droit, de sciences économiques avec spécialisation en gestion des RH
  • Diplôme Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel ou gestion ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire avec au moins 2 ans dans la gestion de la paie.

Autres connaissances/compétences

  • Habitué au chiffre et calculs
  • Qualités d’organisation et planification
  • Capable de travailler sans supervision
  • Rigueur administrative ; compétences rédactionnelles
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication logiciels correspondants (SAGE, AFRIPAIE,SAP), courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office WORD EXCEL POWERPOINT)
  • Maîtrise des méthodes de gestion des ressources humaines et SIRH
  • Bonne connaissance du droit du travail et de la législation locale en matière social en général

§  connaissances en allemand ou anglais souhaitées- atout

  • Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données et transparence) discrétion.

 

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #194412
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Assistant RH spécialisé en paie
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)