Le Poste
RMO Mali recrute pour une entreprise évoluant dans le secteur de la télécommunication un(e) Responsable des Commandes
Raison d’être
Chargé(e) de la gestion des commandes d’achats et du Pilotage de la Performance
Finalité
· Mettre à la disposition de l’ensemble de nos structures, les produits ou services nécessaires à la réalisation de leurs activités au meilleur coût et dans les meilleurs délais
· Contribuer à garantir le respect de l’environnement dans le cadre de l’archivage électronique des dossiers d’achat
Principales Taches :
· Traiter les demandes d’achat à J+1, date de réception de toutes les informations nécessaires au traitement correct des bons de commande
· Notification des bons de commande aux fournisseurs au plus tard à J+1, date de signature ;
· Tenir à jour le tableau de bord de suivi des commandes d’achat et de notification de bon de commande ;
· Tenir à jour la base de contacts fournisseurs ;
· Effectuer régulièrement l’archivage électronique des demandes d’achat et bon de commandes dans Oracle ;
· Effectuer régulièrement le classement des bons de commandes afin d’éviter les pertes de dossiers
· Effectuer régulièrement l’archivage des contrats dans la base partagée des contrats
· Effectuer un reporting hebdomadaire des commandes notifiées
· Assister la division sur les autres activités assignées