Le Poste
Mission :Assurer la gestion des problèmes techniques liés à la production et veiller au bon fonctionnement de l’atelier métallique.
Principales Taches :
Appels d’offres
- Analyser les dossiers d’appel d’offres :
- Résumer les clauses administratives à l’attention de la Direction Générale et notamment des pièces demandées à obtenir (cautions, attestations, Références, etc…)
- Déceler les contraintes techniques, en trouver les solutions et veiller à ce que le Bureau d’Etudes en tienne compte
- Contrôler le Bureau d’Etude dans l’élaboration des prix et des quantités
- Assister le service études au montage des dossiers d’appels d’offres
Propositions clients
- Aider le service études à solutionner les problèmes techniques et l’assister chaque fois que cela est nécessaire.
- Vérifier les propositions client avant signature,
Commandes clients, Fabrications atelier et montages sur chantiers :
- Collecter auprès du Bureau d’Etudes et du client l’ensemble des informations nécessaires à la fabrication (détails techniques particuliers, finitions spécifiques, etc.)
- Commander les notes de calculs à un bureau d’études si nécessaire
- Faire approuver les plans et récupérer les commandes si nécessaires
- Lancer l’ordre de travail atelier
- Déterminer avec l’aide du Bureau d’Etudes et du Chef d’Atelier les quantités de matériaux à commander et les transmettre au service achat pour les commandes fournisseurs à passer (achat local et importation)
- Vérifier les plans de fabrication s’ils existent
- Faire la facturation
- Tenir les fichiers commandes, factures et soldes à livrer (les chronos Factures, Commandes et Soldes commandes doivent être mis à jour à la fin de chaque mois)
- Lancer les renouvellements de stocks acier et rideaux métalliques à partir du stock minium en rapport avec le service approvisionnement
- Suivre des éléments de l’entrepôt fictif avec le service approvisionnement
- Elaborer les contrats des prestataires extérieurs
- Assister le chef d’atelier dans le suivi des travaux dans l’atelier
- Procéder, avec le chef d’atelier, au contrôle qualité des éléments en cours de fabrication dans l’atelier conformément aux « fiches de contrôle de qualité ».
- Etablir les « ordres de livraison »
- Veiller à la bonne tenue des machines et outils de production en rapport avec le responsable maintenance
- Veiller au bon fonctionnement de l’atelier
- Veiller au respect des consignes de sécurité
- Organiser les montages sur chantiers en collaboration avec le coordinateur des travaux.
Jaugeage
- Contrôler les activités de jaugeage en rapport avec le chef d’atelier
RMO Mali