Le Poste
bjectif du poste :
En charge d’assurer la supervision efficace de toutes les transactions et atouts entre compagnies en assurant l’intégrité des parties payables et recevables /les atouts sont expliqués avec précision mensuellement suivant la fonction du registre général.
Responsabilités majeures
▷ Résultats opérationnels /techniques/professionnels
- Le titulaire du poste doit faire une réconciliation et assurer la précision de tout le registre général sur les prévisions de la société
- Préparer le registre général pour équilibrer le programme de compte et coordonner la collection de tous les comptes auprès des douaniers et s’assurer de leur enregistrement
- Clôture des livres de compte
- S’assurer de la précision complète des rapports financiers
- Préparer les commentaires des disques durs des actuels états financiers
- Bilan des atouts fixes : superviser la réconciliation du bilan des registres des atouts fixes et le bilan des registres du contrôle des comptes. Etablir le cout actuel et le niveau de dévalorisation de tous les avoirs de la société.
- Réconciliation bancaire
- Superviser la réconciliation faite par les centres d’accueil
- Frais techniques, de conseils et de royautés : s’assurer que ce soit les calculs royaux et T&A et les paiements via le trésor sont faits à temps et de manière efficace, se rapprocher des auditeurs pour la signature.
- S’assurer que toutes les augmentations sont faites à temps et de manière efficace
- Le titulaire du poste doit aussi s’assurer de la conformité de la politique de la société dans les archives
- Il doit également s’assurer que la société préserve les archives en ce qui concerne toutes les transactions avec les tiers dans un registre
- Etre utile en tant que pièce maitresse ainsi que point de référence en ce qui concerne les cas relatifs entre sociétés /les atouts fixes dans la comptabilité du programme ressource de l’entreprise(ERP), actuellement procédures de systèmes d’application(SAP)
- Doit s’assurer que la politique et les procédures mises en place pour assurer l’efficience et l’efficacité des opérations entre sociétés / les atouts fixes sont renforcés
- Pourvoir les informations financières générales et l’assistance aux employés
▷ Résultats de direction
- S’assurer que les partenaires soient impliqués pour une bonne marche de l’unité
- Assurer sa propre participation et celle des membres aux formations visant à ajouter une valeur à l’unité, au département et à la société
- Bâtir et équiper les potentiels et les compétences des membres de l’équipe bien qu’en insistant sur les aspects qui requièrent l’attention
- Développer le niveau actuel des relations entre l’unité et ses participants
▷ Resultats du management
- S’assurer que l’environnement du contrôle interne de la société en respect avec les registres financiers sur les sociétés/ les avoirs fixes sont efficients et efficaces
- Créer une atmosphère ou tous les membres peuvent s’exécuter de façon optimale.
▷ Resultats relationnels
- Assurer l’alignement inter société / avoirs fixes sur les objectifs de la performance du FAM par FD (y compris la liaison multifonctionnel) et par la structure de finance.
▷ Resultats d’innovation
- S’assurer que l’unité optimise dans l’utilisation des technologies d’information pour améliorer l’efficience et l’effectivité des opérations de l’unité.
- Optimiser l’utilisation des technologies d’information pour assurer la connaissance du management dans l’unité
Dimensions
Context du business
• Le département des finances de la société compte plusieurs sous unités parmi lesquelles la comptabilité financière. L’inter société / avoirs fixes est une sous unité de la section de comptabilité financière.
Relation
• Un bon atout interpersonnel est requis pour le titulaire du poste en ce qui les relations avec les différentes sous unités des finances i.e. Marketing, finance, trésorerie etc…la relation avec tous les employés est inévitable parce que le titulaire du poste supervise les registres financiers de la société
RMO Mali