Le Poste
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
Développer la stratégie, la mise en œuvre et le suivi de la communication du programme suivant les règles GIZ/ BMZ et UE;
Assurer la mise à jour des informations pour la communication externe ;
Gérer les relations avec les prestataires, les chargés de communication des partenaires institutionnels et les radio-locales, et coordonner la communication externe sur les activités du programme (réunions d’information, réunions publiques, autres événements) ;
Appuyer les équipes de terrain dans leur communication avec les groupe-cibles ;
Assumer la co-responsabilité pour l’atteinte des objectifs du Programme.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Activité de conseil auprès des institutions et structures partenaires
Le/la titulaire du poste
Apporte des contributions à la préparation et à la mise en œuvre des activités du point de vue de la communication en tenant compte des spécificités des interlocuteurs
Elabore des TDR et coordonne les prestations dans les domaines de la communication ;
Coordonne le développement et la mise en œuvre des plans de communication des composantes financées par l’UE ;
Collecte auprès des collègues les informations sur les activités du projet, à présenter dans un langage adapté au grand public ;
Dirige la conception, la préparation et la réalisation des activités et événements nationaux dans le cadre de ces thèmes d’intervention ;
Identifie, en concertation avec le responsable de suivi-évaluation, les informations pertinentes pour une diffusion externe ;
Toute autre tâche liée à la communication, sollicitée par son chef hiérarchique.
2. Travail en réseau et coopération
Le/la titulaire du poste
Soutient la coopération, le contact régulier et le dialogue avec les structures non gouvernementales, les services ou établissements publics de l’Etat, et les personnes ressources dans les domaines de ses responsabilités ;
Assure également un rôle d’animateur référant sur les thématiques ciblées dans un contexte de renforcement des synergies d’actions et de mutualisation des ressources au sein du programme;
Contribue, en étroite collaboration avec les autres Conseillers et son supérieur hiérarchique, au suivi évaluation du programme ;
Communique régulièrement avec les collègues en région pour la coordination des activités dans ses domaines de responsabilités ;
3. Gestion des connaissances
Le/la titulaire du poste
Assure le développement de stratégies et de concepts sur la communication incluant directives, guides et procédures ;
Élabore des rapports et dossiers de présentation sur les thématiques ciblées ;
Fournit des contributions pour les rapports sollicités par le chargé du programme;
Soutient les activités de recherche et les investigations sur les thèmes présentant un intérêt pour les programmes conjoints.
4. Fonctions de coordination
Le/la titulaire du poste
Soutient la planification générale du programme et des concepts dans le domaine de la communication;
Rassemble les informations utiles pour des activités régionales et missions conjointes ;
Travaille étroitement avec les divers acteurs et collègues intervenants au sein du programme et veille à établir un bon climat de collaboration.