Le Poste
Mission :Le/la Spécialiste Humanitaire sera sous la supervision du Directeur/Directrice des Programmes, le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion et la coordination des opérations de réponse aux urgences et du relèvement.
Dans le cadre du processus de préparation et de réponse aux urgences selon les protocoles de l’ONG, le titulaire du poste est responsable du renforcement des capacités du bureau pays et de ses partenaires dans la préparation et la réponse aux urgences et du développement du plan de contingence.
Il/elle fera la revue de l’évolution de la situation humanitaire, la synthèse des informations et assurera la coordination des opérations de délivrance de l’assistance humanitaire sur le terrain avec les autres acteurs présents et les autorités administratives et locales.
Il/elle est redevable de la planification des opérations (activités et budgets), du renforcement des capacités des équipes sous sa responsabilité, de la gestion des projets humanitaires et de l’application des protocoles de qualité générale des opérations d’urgence et de relèvement notamment Mandat, et Protocoles et procédures de l’ONG, la Stratégie humanitaire et Vision 2030 de l’ONG, les normes de qualité et de redevabilité humanitaire (CHS), le Genre en Urgence.
Il/elle contribuera à construire et renforcer des partenariats stratégique et opérationnel pour une action humanitaire efficace.
Il/elle doit participer et contribuer activement au travail humanitaire de l’ONG et à d'autres mécanismes et groupes de coordination humanitaire dans le pays.
Principales Taches :
Rôle 1 : Développement et gestion du programme :
Responsabilité 1 :
• Mettre à jour régulièrement les plans de préparation et de réponse aux situations d'urgence de l’ONG ;
• En liaison avec le Directeur de pays et le Directeur/Directrice des programmes, s'assurer que l’équipe de réponse aux urgences (ERT) comprend et exécute ses tâches conformément aux protocoles de de l’ONG ;
• Coordonner le processus d’élaboration et ou de révision de la stratégie d’urgence ;
• Développer et adapter la stratégie et les activités de préparation et d'intervention d'urgence de l’ONG en un programme intégré de préparation et d'intervention d'urgence, selon les besoins, et assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et la réalisation des objectifs
• Veiller à ce que les questions Genre Equité Diversité soient correctement prises en compte et traitées dans tous les projets d’urgence
• S'assurer que le portefeuille d'urgence adhère aux politiques et procédures pertinentes de l’ONG, son alignement avec la stratégie humanitaire 2030, et avec la programmation du bureau pays, en général
• Coordonner l'élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre du projet dans le cadre des subventions de programme approuvées et de la stratégie d'intervention d'urgence de l’ONG ;
• Gérer les projets du portefeuille d'urgence d'un point de vue contractuel et budgétaire et veiller à ce que des mesures proactives soient prises pour répondre aux exigences contractuelles
• Surveiller les taux de dépenses budgétaires et initier des actions pour garantir des dépenses appropriées et/ou demander une modification du budget en temps opportun
• Fournir un examen, une analyse et des commentaires en temps opportun sur les rapports financiers produits par le Directeur Administratif et Financier/Responsable Financier de l’ONG pour respecter les délais des donateurs ;
• S’assurer du démarrage et de la clôture des projets d’urgence dans les délais et en respect des engagements contractuels
• Maintenir une surveillance continue de l'évolution de la situation d'urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence
• En coordination avec le responsable des Achats, s'assurer que toutes les activités de contrat/approvisionnement sont exécutées en pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs
• Participer à l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions comme demandé par le Directeur/Directrice des programmes, ce qui peut impliquer de travailler de manière proactive avec des partenaires et d'autres agences en collaboration
• Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités visant à former et à soutenir régulièrement les membres du personnel de l’ONG et, si possible, les partenaires, le cas échéant fournir un soutien aux ONG partenaires nationales dans l’approche intégration urgence – développement, et le Nexus.
Rôle 2 : Suivi, Evaluation et Redevabilité :
Responsabilité 2 :
• Assurer/Garantir la participation de l’ONG aux éventuelles évaluations conjointes des situations d'urgence dans les zones de présence de CARE.
• Avec liaison avec le Coordinateur National de Suivi Evaluation et Redevabilité de l’ONG, surveiller les activités du programme par rapport à l'analyse de leur cadre logique et initier de manière proactive des solutions pour atteindre les objectifs du programme et les plans d'activités.
• S'assurer que le Directeur/Directrice des programmes est tenu informé des progrès de l'évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d'intervention d'urgence, des plans de projet, des rapports d'avancement et d'autres développements importants
• Développer un outil de suivi de l'avancement du projet avec les exigences contractuelles de l’ONG
• Produire des rapports narratifs des donateurs opportuns et de haute qualité.
Rôle 3 : Liaison, coordination, représentation et plaidoyer :
Responsabilité 3 :
• S'assurer que l'équipe de direction de l’ONG est tenue informée des progrès de l'évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d'intervention d'urgence, des plans de projet, des rapports d'étape et d'autres développements importants
• Rédiger des rapports de situation réguliers (Sitrep), des histoires d'intérêt humain à partager avec les membres plus larges de l’ONG
• Représenter l’ONG dans les mécanismes de coordination humanitaire, y compris les différents clusters
• En coordination avec le directeur adjoint des programmes de pays, assurer la liaison proactive avec les donateurs pour identifier les opportunités de financement
• Établir et maintenir des relations de travail constructives avec d'autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernement hôte, donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres principales parties prenantes
• Assurer la liaison régulière avec les coordinateurs d'urgence d'autres ONG internationales et organismes des Nations Unies dans le pays, afin de maintenir des normes élevées d'efficacité opérationnelle et stratégique.
Rôle 4 : Gestion d’équipe et leadership :
Responsabilité 4 :
• Créer un cadre de travail agréable pour permettre un travail d’équipe efficace.
• Identifier et définir les postes techniques ouverts à candidature des projets sous sa supervision
• Appuyer l’organisation de formations méthodologiques et techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés dans le cadre du plan de renforcement des capacités de préparation et de réponse aux urgences.
• Elaborer des plans d’action individuels et évaluer les performances des personnes dont il/elle a la responsabilité
• Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de l’ONG et des règles et procédures de gestion et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
• Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes
COLLABORATION ET CONTACTS :
Contacts internes clés
- Directeur de pays, Directeur/Directrice des Programmes, Chefs de projets, Directeur Administratif et Financier, Responsable des Ressources Humaines et les autres Team leaders.
Contacts externes clés
- Autres ONG, partenaires locaux, Agences des Nations Unies, Gouvernement hôte, Donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres principales parties prenantes.
