Le Poste
Lien Hiérarchique : Directeur/trice des Programmes
Type de contrat : CDD d’Une année renouvelable
Lieu d’affectation : Bamako
ROLES ET RESPONSABILITES :
Le Responsable Administratif et Financier est chargé de soutenir la Direction des Programmes en matière de conception, exécution et contrôle des tâches administratives, comptables et financières. Hiérarchiquement rattaché au Directeur/trice des Programmes, il assure la coordination et la gestion efficace des ressources et des processus administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble des programmes.
Comptabilité / finances :
• Contrôle des imputations et saisies comptables, analyse des comptes et arrêtés comptables mensuels, trimestriels et annuels
• Vérification des états financiers périodiques
• Contrôle de toutes les transactions financières des projets
• Gestion de la trésorerie : assurer la liquidité dans les caisses, demandes de fonds et alimentation des comptes bancaires
• Assurer les relations comptables avec l’administration du siège de l’ONG et les autres bailleurs
• Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs
• Préparation des budgets administratifs, finalisation et consolidation des budgets des programmes, suivi budgétaire de l’ensemble des programmes de l’organisation
Contrôle interne et audit :
• Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur
• Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles
• Contrôle des différentes caisses / des livres de caisse et de banque
• Etablissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier Gestion des matériels et équipements, administration générale :
• Préparation des courriers administratifs, accords de partenariat et contrats commerciaux
• Suivi des baux de location et entretiens des bâtiments,
• Entretien des matériels et véhicules,
• Supervision de l’inventaire des matériels et magasins
• Prospection et organisation des consultations pour l’acquisition et la cession des biens et services
Type de contrat : CDD d’Une année renouvelable
Lieu d’affectation : Bamako
ROLES ET RESPONSABILITES :
Le Responsable Administratif et Financier est chargé de soutenir la Direction des Programmes en matière de conception, exécution et contrôle des tâches administratives, comptables et financières. Hiérarchiquement rattaché au Directeur/trice des Programmes, il assure la coordination et la gestion efficace des ressources et des processus administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble des programmes.
Comptabilité / finances :
• Contrôle des imputations et saisies comptables, analyse des comptes et arrêtés comptables mensuels, trimestriels et annuels
• Vérification des états financiers périodiques
• Contrôle de toutes les transactions financières des projets
• Gestion de la trésorerie : assurer la liquidité dans les caisses, demandes de fonds et alimentation des comptes bancaires
• Assurer les relations comptables avec l’administration du siège de l’ONG et les autres bailleurs
• Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs
• Préparation des budgets administratifs, finalisation et consolidation des budgets des programmes, suivi budgétaire de l’ensemble des programmes de l’organisation
Contrôle interne et audit :
• Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur
• Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles
• Contrôle des différentes caisses / des livres de caisse et de banque
• Etablissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier Gestion des matériels et équipements, administration générale :
• Préparation des courriers administratifs, accords de partenariat et contrats commerciaux
• Suivi des baux de location et entretiens des bâtiments,
• Entretien des matériels et véhicules,
• Supervision de l’inventaire des matériels et magasins
• Prospection et organisation des consultations pour l’acquisition et la cession des biens et services
• Responsabilité des services généraux : achats, réception, standard, courrier, gardiennage et nettoyage
• Mise en œuvre des politiques de classement et d’archivage
Gestion des ressources humaines :
• Supervision, encadrement, appui/formation du personnel administratif et financier (une quinzaine de collaborateurs, dont 5 à Bamako)
• Gestion administrative de l’ensemble du personnel local (environ 90 collaborateurs) : préparation et suivi des contrats de travail, supervision des états de paye et des déclarations fiscales et sociales, congés, etc.
•Conseil à la Direction en matière de gestion du personnel (contractualisation, rupture des contrats de travail, règlement du personnel, grille des salaires, évaluation du personnel, gestion des carrières, conflits à l’Inspection du Travail et l’INPS,..).
• Mise en œuvre des politiques de classement et d’archivage
Gestion des ressources humaines :
• Supervision, encadrement, appui/formation du personnel administratif et financier (une quinzaine de collaborateurs, dont 5 à Bamako)
• Gestion administrative de l’ensemble du personnel local (environ 90 collaborateurs) : préparation et suivi des contrats de travail, supervision des états de paye et des déclarations fiscales et sociales, congés, etc.
•Conseil à la Direction en matière de gestion du personnel (contractualisation, rupture des contrats de travail, règlement du personnel, grille des salaires, évaluation du personnel, gestion des carrières, conflits à l’Inspection du Travail et l’INPS,..).
