Le Poste
Le/la Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique au Mali renforcera le Bureau de la Coopération de Bamako.Mission principale
Gestion du parc immobilier
- Gérer avec l’aide de l’agent de maintenance le bon fonctionnement des résidences et du bureau, selon les instructions du DFAE Immobilier).
- Tenir à jour les états de consommation du gaz, eau et électricité,
- Assurer le suivi des prestataires de service (jardinier, piscinier, fumigiste, etc.)
- Être responsable de la tenue à jour de la liste des locations et du paiement des loyers (inclus celle du personnel détaché),
- Faire le suivi de la société d’entretien du bureau, des salles de conférences, des locaux communs, du jardin et de la piscine.
Gestion du parc véhicule
- Avec l’aide des chauffeurs, s’assurer du bon état de marche des véhicules, suit l’entretien et les réparations des véhicules auprès des garages, faire le choix des garages suivant leurs compétences. Mettre à jour la planification des chauffeurs suivant les missions de terrain et l’accueil à l’aéroport, gèrer l’acquisition et l’emploi des cartes de carburant.
- Tenir à jour les états de consommation des carburants (diesel et essence)
- Suivre l’état de remboursement des exonérations de carburants auprès des services des impôts et de la douane.
Gestion des achats
- Assurer tous les achats locaux sur demande, assure que les commandes sont établies selon le manuel d’organisation.
- Contrôler, viser et imputer toutes les factures de son service selon les normes établies (loyers, contrats de prestation, achats divers, factures d’entretien, etc..).
- Faire le suivi de l’état des consommations téléphoniques auprès des opérateurs
