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Fiches Métier

Assistant de direction / Assistante de direction

Le Métier

  • Que fait-il ?
    L'assistant de direction aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Il gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

  • Comment travaille t-il ?
    L'assistant de direction commence sa journée par la lecture de l'ensemble du courrier de son directeur, parfois e-mails compris. Il le classe par ordre de priorité et l'archive si nécessaire. Puis il assure la gestion de l'agenda. Il organise, par exemple, les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur. Il est en contact quotidien avec les collaborateurs de l'entreprise. Il prépare les dossiers dont le manager a besoin, les range et les classe. Il rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il a assisté et les envoie aux personnes concernées. Enfin, il rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.

  • Où exerce t-il ?
    L'assistant de direction travaille essentiellement à son bureau, même s'il doit parfois se déplacer au sein de l'entreprise pour chercher un document urgent ou accompagner son patron à l'extérieur de l'entreprise.

  • Les + et les -
    + L'assistant de direction est indispensable pour le directeur. Sans lui, pas de réunion, pas de courrier ni de rendez-vous !- Le directeur est toujours prioritaire, l'assistant de direction doit être disponible quels que soient l'heure et le moment de la journée.

Qualités Essentielles

  • Organisé
    L'assistant de direction gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur. Il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas !

  • Réactif
    Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l'assistant de direction doit être rapide et efficace.

  • Discret
    L'assistant de direction a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers, qui ne doivent surtout pas s'ébruiter.

  • Aimable
    Etant en collaboration étroite avec son supérieur et entretenant des relations privilégiées avec les autres directeurs, l'assistant de direction doit faire preuve de diplomatie.

Principaux Débouchés

    Les métiers du secrétariat s'exercent dans tous les secteurs de la vie économique et sociale. Il est néanmoins possible de hiérarchiser ces secteurs. Ainsi, il apparaît que les PME et les PMI du tertiaire sont les entreprises qui embauchent le plus les assistants de direction. Viennent ensuite les entreprises industrielles.
    Enfin, les assistants de directions peuvent travailler dans les collectivités locales , une association ou un établissement public.

Evolution Professionnelle

  • Secrétaire
    Vous travaillez pour un ou plusieurs managers. Vous organisez l'emploi du temps et servez de premier interlocuteur.

  • Assistant de direction
    Après plusieurs années de bons et loyaux services, vous avez la possibilité d'évoluer vers un poste d'assistant de direction. Vous travaillez le plus souvent pour un seul directeur, que vous secondez dans son travail.