Le Poste
RMO recrute pour le compte d’un de ses clients évoluant dans le secteur des services et projets stratégiques, un(e) Assistante Administrative Polyvalente.
Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise. En tant qu'Assistante Administrative Polyvalente, vous serez le pivot de la coordination interne, assurant le support nécessaire aux équipes techniques et commerciales pour garantir l'efficacité dans le traitement des dossiers complexes et des appels d'offres.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Support Administratif aux Équipes
- Opérationnelles
Assurer un appui administratif quotidien aux équipes techniques, administratives et financières pour faciliter la fluidité des activités courantes.
• Gestion et Structuration des Appels d'Offres
- Apporter un soutien technique et administratif rigoureux dans le traitement des appels d’offres, en
participant à la préparation et à la structuration des dossiers d'offres complexes.
• Suivi de la Documentation Commerciale
- Collaborer avec le Responsable Développement pour la formalisation et le suivi des documents liés aux
opportunités d’affaires et aux contrats.
• Organisation et Coordination Interne
- Faciliter la communication et la coordination entre les différents départements (techniques, financiers et direction) pour garantir le respect des délais et des procédures internes.
• Gestion des Flux d'Informations et Reporting
- Assurer la tenue des dossiers, le suivi des reporting de performance et la gestion administrative des relations avec les partenaires institutionnels et les clients.
RMO Togo
Bénin