Le Poste
RMO recrute pour le compte d’un de ses clients évoluant dans le secteur des travaux et du BTP, un(e) Secrétaire Comptable.
Ce poste constitue un pilier central pour la bonne marche administrative et financière de nos chantiers. Véritable pivot entre les services opérationnels et les partenaires externes, le ou la titulaire du poste garantit la fluidité de la gestion administrative, assure la rigueur du suivi comptable et contribue activement à la coordination logistique nécessaire à la réussite de nos projets de construction.
MISSIONS PRINCIPALES
· Gestion et saisie comptable : Assurer la saisie rigoureuse des factures fournisseurs et clients dans les outils dédiés, tout en veillant à la conformité des pièces justificatives.
· Gestion administrative des chantiers : Effectuer le suivi régulier des points d’avancement des différents chantiers, centraliser les documents administratifs associés et assurer un reporting précis auprès de la direction.
· Accueil et communication : Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des partenaires, en assurant une image professionnelle et un traitement efficace des demandes.
· Relation fournisseurs : Gérer les échanges courants avec les fournisseurs, assurer le suivi des commandes, la vérification des bons de livraison et la résolution des litiges administratifs mineurs.
· Optimisation des outils bureautiques : Produire des documents administratifs de qualité et maintenir à jour les tableaux de suivi sous Excel, tout en exploitant les logiciels comptables pour fiabiliser les données financières.
Bénin