Le Poste
RMO recrute pour le compte d'un de ses clients un(e) Archiviste qualifié(e). Sous la supervision du Responsable / Directeur Moyens Généraux, Patrimoine et Archivage, le titulaire du poste participe activement à la mise en œuvre de la politique d’archivage optimisée de l’institution. Il/Elle assure la gestion, la conservation, la sécurisation et la disponibilité immédiate des documents pour soutenir les activités stratégiques, opérationnelles et les besoins d'audit.
Missions principales :
1. Gestion des archives physiques
- Collecter et centraliser les flux documentaires émanant des agences et des directions,
- Classer, codifier et inventorier les dossiers conformément au plan de classement en vigueur,
- Gérer les archives courantes et intermédiaires tout en organisant le stockage et la protection physique des documents.
2. Archivage électronique et dématérialisation
- Piloter les opérations de numérisation des documents bancaires,
- Indexer et intégrer les documents dans les systèmes de gestion électronique (GED/SAE),
- Garantir la traçabilité et la sauvegarde rigoureuse des données numériques.
3. Conformité réglementaire et sécurité
- Veiller au strict respect des obligations réglementaires de conservation des documents bancaires,
- Garantir la confidentialité absolue des informations clients et institutionnelles,
- Préparer les documents requis lors des contrôles des autorités de régulation (BCEAO, Commission Bancaire) et des audits.
4. Communication et exploitation des archives
- Répondre avec diligence aux demandes de consultation des services internes,
- Assurer la mise à disposition des dossiers dans les délais requis,
- Tenir à jour le registre de suivi des mouvements (entrées et sorties) des documents.
5. Appui et amélioration des pratiques
- Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques d’archivage et proposer des optimisations pour la sécurisation des fonds,
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures d’archivage,
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de la hiérarchie.
