Le Poste
Mettre en œuvre un dispositif de contrôle conformément à la politique de l’Institution, contribuer à la maîtrise des pertes opérationnelles, faciliter l’identification des zones de risques significatifs afin de participer à la sauvegarde des acquis, à l’amélioration des processus internes de l’Institution et à la conformité de ceux-ci à la réglementation en vigueur.Responsabilités
- Elaborer la matrice des risques de l’Institution afin de faciliter l’identification des zones de risques significatifs ou non couverts par des contrôles clés ;
- Veiller à la mise en œuvre du plan d’audit afin de contribuer à la maitrise des pertes opérationnelles de l’Institution et de fournir les conseils nécessaires aux différents domaines de gestions ;
- S’assurer que l’exécution des opérations de l’Institution sont conformes aux normes définies par les procédures internes et par les instructions réglementaires en vigueur afin de minimiser les risques (opérationnels, liquidités, insolvabilité etc.) ;
- Identifier les risques liés à l’activité ;
- Analyser, développer et actualiser les risques liés à l’activité ;
- Concevoir le plan d’audit annuel et le soumettre à la validation du Conseil d’Administration
- Coordonner l’établissement du diagnostic (zones de risques, programme de travail, répartition des tâches, budget temps, moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires, délais de réalisation) ;
- Suivre l’avancement et la pertinence des travaux ;
- Organiser la fin de la mission ;
- Rendre compte au Head Audit Groupe et au Comité d’audit (présentation des conclusions, formulations des recommandations).
- Réaliser les reporting d’audit à l’intention de la Direction Générale et des régulateurs.
- Veiller à la mise en œuvre effective des recommandations afin de réduire l’exposition aux différents risques relevés.
- S’assurer de la correcte application des contrôles opérationnels (contrôles de premier niveau) ;
- Organiser, coordonner et superviser les contrôles en agences et des différents départements de l’entreprise (contrôles de second niveau) ;
- Rendre compte au Head Audit Groupe, à la Direction Générale (présentation des conclusions) et des régulateurs (S’assurer de la mise en œuvre effective des recommandations des différentes missions (audit, commissaires aux comptes, etc.)
- Evaluer l’impact de la recommandation dans la réduction du risque
- Validation des autorisations (mots de passe employés ; mots de passe produits monétiques etc.) ;
- Participer au programme de formation interne du Département / Dispenser des formations internes à l’attention des auditeurs internes ;
- Exécution de toute autre tâche qui lui sera confiée.
- Organiser et animer des modules de formation à l’attention des opérationnels ;
- Animer régulièrement des réunions de département
- S’assurer constamment de la bonne adéquation entre les effectifs et l’évolution des activités ;
- Organiser son équipe afin de la rendre plus efficace
- Définir et attribuer les objectifs et veiller à leur réalisation à travers des entretiens périodiques.
RMO Mali