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Secrétaire de direction (H/F) - CDI - Expirée


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Le Poste

- Gérer les appels téléphoniques ;

- Traiter les courriers et tous les documents ayants un caractère confidentiel ;

- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que la documentation de la Direction Générale ;

- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et d'autres éléments ;

- Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;

- Faire un rapport régulier de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance défini ;

- Gérer les aspects administratifs de la relation avec les prestataires ;

- Tenir l'agenda de la Direction Générale, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;

- Veiller à l'organisation des déplacements des responsables ( réservations, achat de billets de transport, location de voiture…etc) ;

- Veiller à l'organisation de certaines réunions de travail ;

- Assister aux réunions à la demande de la Direction Générale et rédiger les comptes rendus ;

-….etc.

Profil du Candidat

Titulaire d'un Bac +2/3 en Secrétariat ou en Administration,  vous justifiez  d'au moins 3 années d'expériences professionnelles à un poste similaire. Rigoureuse polyvalente et dynamique, vous avez un bon sens de l'organisation. Si en plus vous avez une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel), alors ce poste vous convient..
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Togo
N° de l'Offre : #999828
Secteur d'Activité : Banque / Assurances/Finances
Fonction : Secrétaire de direction
Type de Contrat : CDI
Localisation : Lomé  -    Togo
Rémunération : Salaire fixe + avantages
Avantages :
Postes Disponibles : 1 poste(s)