Le Poste
Le/la Secrétaire est responsable de l'accueil, de la gestion administrative et de la communication interne et externe de l’entreprise ou du service.
Responsabilités :
Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires ;
- Répondre et gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Assurer une communication fluide entre les différents services.
Gestion administrative :
- Rédiger, classer et archiver des documents (courriers, rapports, contrats, etc.) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers de contacts.
Organisation et logistique :
- Organiser les réunions (préparation des salles, matériel nécessaire) ;
- Gérer les agendas et les plannings des responsables ;
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
Soutien opérationnel :
- Préparer des documents administratifs et des comptes rendus ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures internes.
Profil du Candidat
Formation : Bac à Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.
Expérience : 03 année d'expérience à un poste similaire.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Connaissance de logiciels de gestion administrative, si nécessaire.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané ;
- Sens de l’accueil et de la relation client ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Réactivité et autonomie.
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat