Le Poste
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et partenaires externes (Clients, Fournisseurs, Administration,..)
- Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
- Préparer et organiser les réunions
- Superviser les déplacements professionnels
- Classer et archiver les dossiers qui sont à sa charge
- Établir des tableaux de bord pour suivi des prestataires (contrats : d'assurance, locations, entretien et réparations,...)
- Gérer l’agenda du dirigeant d’entreprise ou de sa hiérarchie
- Préparer les déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle
- Organiser les réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie
- Réceptionner les commandes locales
- Tenir le registre des chèques à remettre aux fournisseurs
- Monter les dossiers d'appels d'offres