Le Poste
Mission- Participer à la définition de la politique de gestion des RH correspondant aux objectifs stratégiques de l’entreprise ;
- Coordonner la bonne gestion administrative du personnel pour un meilleur traitement des ratios de l’entreprise ;
- Assurer l’établissement de la paie, des déclarations fiscales et sociales ;
- Exécuter la politique de recrutement afin de satisfaire à temps les besoins de l’entreprise en Ressources Humaines ;
- Assurer une gestion prévisionnelle des ressources humaines afin de permettre à l’entreprise de disposer d’un personnel de qualité ;
- Participer à l’élaboration des budgets concernant les dépenses directes et indirectes du personnel.
Responsabilités
Gestion des Ressources Humaines
- Participer à la définition de la politique de gestion des RH correspondant aux objectifs stratégiques de l’entreprise ;
- Elaborer et faire approuver par le supérieur hiérarchique les démarches à mettre en place afin que l’ensemble des acteurs applique les valeurs de l’entreprise.
Administration du personnel
- S’assurer de la tenue et mise à jour des fichiers du personnel ;
- Veiller à l’application des dispositions légales et contractuelles relatives au personnel ;
- Suivre l’évolution de la législation du travail et de la convention collective et Informer la Direction Générale et le personnel de toutes modifications les concernant et proposer les adaptations requises ;
- Veiller à l’organisation cohérente des congés payés en accord avec la direction générale ;
- Veiller au respect des dispositions légales en matière de santé et de médecine du travail ;
- Organiser et superviser les tâches administratives relatives au recrutement, en s’assurant que toutes informations relatives aux nouveaux engagés soient correctement établies ;
- Préparer les éléments des contrats d’embauche et les faire approuver par la Direction Générale ;
- Contrôler les statistiques concernant les travailleurs (salaires, absentéisme, effectif, ancienneté etc.) ;
- S’assurer de la mise au point du tableau de bord du personnel et le soumettre à la Direction Générale ;
- Assurer les contacts avec l’extérieur (Inspection du travail, Agence pour la Promotion de l’emploi, Caisse Nationale de Sécurité Sociale etc…)
Paie
- Effectuer en collaboration avec le service comptabilité la paie de l’ensemble du personnel et participer au suivi des salaires individuels, primes diverses et statistiques des salaires ;
- Elaborer les déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles.
Recrutement
- Assurer le recrutement du personnel en collaboration avec la direction générale ;
- Définir et assurer la mise en œuvre des plans de recrutement en interne et/ou externe de manière à satisfaire les besoins définis par la direction générale ;
- Organiser les tests et interviews en accord avec la direction générale ;
- Participer aux décisions concernant : embauches, mutation, promotions et sanctions disciplinaires ;
- Assurer l’intégration des nouveaux entrants (mise en application de la procédure d’intégration des nouveaux embauchés à destination des manageurs et livret de présentation de la société à destination des nouveaux embauchés).
Gestion des budgets
- Participer à l’élaboration des budgets concernant les dépenses directes et indirectes de personnel (embauches, mutations, promotions, licenciements, préretraites…) ;
- Superviser l’exécution des budgets sociaux.