Le Poste
Mission- Assurer la gestion administrative et opérationnelle du service RH
Responsabilités
- Gérer les recrutements en liaison avec les différents responsables de l’entreprise ;
- Préparer ou faire préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations à l’INPS ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel (permanent, temporaire, …) ;
- Tenir à jour le fichier du personnel et les dossiers des salariés en conformité avec les obligations légales ;
- Assurer le suivi des congés payés suivant le planning élaboré avec les différents services ;
- Gérer le suivi administratif des absences (congés payés, congés sans solde, congés spéciaux, absences autorisées, absences non autorisées, maladies, …) ;
- Etablir/Gérer/Saisir/Comptabiliser la paie ;
- Assurer l’interface avec les partenaires sociaux (INPS, Inspection du travail, etc…);
- Composer et gérer les dossiers contentieux du personnel ;
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie ;
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire, ...) ;
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise ;
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer ou faire gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
- Organiser ou faire organiser les entretiens annuels d’évaluation ;
- Organiser et animer la communication interne ;
- Organiser les visites médicales (avec l’organisme en charge de la santé des travailleurs) ;
- Élaborer ou faire rédiger les fiches de poste des collaborateurs ayant des postes à responsabilité ou important pour le déroulement des processus de l’entreprise ;
- Réaliser la fiche de mutation du personnel (affectation chantier, …) ;
- Assurer l’organisation et le déroulement des formations et suivre les budgets y afférents ;
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, …) ;
- Être à l’écoute du personnel, animer et maintenir un esprit de paix sociale au sein de tous les services et chantiers de l’entreprise ;
- Gestion de la caisse (tenue de la caisse, comptabilisation des pièces de caisse, etc…).