Le Poste
Secteur : ONG
un Administrateur Financier (H/F) basé à Ouagadougou
RESPONSABILITES ET TACHES
Comptabilité
- Organiser, planifier et superviser le travail des comptables et secrétaire-comptables
- De vérifier les informations de Cost Control et d'éditer les balances mensuelles
- D'interpeller les chefs de projets sur le prévisionnel
- D'assurer le suivi budgétaire par projet et d'alerter la direction
- D'élaborer les drafts de budget et les classeurs d'audits
Finance
- De recevoir les plans d'action, budgets prévisionnels et demande de fonds, et de vérifier la disponibilité des fonds par ligne budgétaire
- De transmettre les demandes de fonds à la direction pour signature et autorisation et d'opérer les virements pour le terrain
- De participer aux réunions de cellule d'analyse des offres et aux commissions d'appel d'offres
- De participer aux réunions avec les bailleurs de fonds et rédiger les rapports eux bailleurs
- Faire le suivi et approvisionnement des comptes bancaires
- Vérifier les appels de fonds des chefs de projets/comptables
Juridique et fiscal
- Être l'interlocuteur des administrations nationales (fisc, sécurité sociale, inspection du travail)
Contrôle de gestion
- De planifier le respect des échéances internes et externes et vérifier le respect de la procédure et conformité des documents
- De vérifier les rapports d'exécution provisoire établis par les comptables
- De versifier les états de saisie d'Accounting et leur concordance avec les soldes des journaux de banque et caisse
- De vérifier et d'assurer le suivi des réconciliations bancaires
- De mettre en place un système de contrôle interne de la comptabilité et d'assurer du respect des procédures interne de HELP, des procédures des bailleurs et des lois en vigueur au Burkina Faso