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Office Manager (F/H) (H/F) - CDI - Réception candidature  -  expire le 01/08/2026


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Le Poste

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat : CDI

Fourchette salariale : ..
Secteur d’activité : Services B2B / Ressources Humaines


Mission principale :

Vous assurez la coordination opérationnelle des activités administratives, RH et financières du département. Vous supervisez les relations avec les fonctions support, assurez le suivi du cycle Purchase Order – Facturation – Encaissement et produisez les reportings nécessaires à la Direction.     

 


Tâches :

1. Gestion des stocks

  • Assurer l’enregistrement et le suivi des entrées et sorties de marchandises
  • Maintenir les stocks physiques et informatiques à jour
  • Réaliser les inventaires périodiques et les rapprochements de stock
  • Veiller à la fiabilité et à l’exactitude des données de stock

2. Approvisionnement et contrôle

  • Assurer une veille permanente sur l’évolution des lois et réglementations applicables (locales et internationales)
  • Analyser les impacts des nouvelles exigences réglementaires sur les activités de l’entreprise
  • Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions réglementaires
  • Conseiller la Direction sur les obligations légales et les risques de non-conformité

3. Organisation et sécurité du magasin

  • Assurer le stockage sécurisé des produits, matériels et équipements
  • Veiller au respect des procédures de stockage et de sécurité
  • Garantir une organisation efficace des espaces de stockage
  • Prévenir les risques de rupture ou de surstockage

4. Reporting et coordination

  • Produire les rapports périodiques relatifs aux stocks
  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
  • Coordonner les activités des magasins auxiliaires sur les différents sites
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques

Profil du Candidat

Votre profil :

·       Bac+4/5 en Management, Administration, Finance, Ressources Humaines ou domaine équivalent

·       Expérience professionnelle de 7 à 10 ans dans une fonction similaire

·       • Expérience significative dans les secteurs des services B2B, de l’intérim, de la logistique, de l’Oil & Gas ou de l’environnement industriel

·       Bonne maîtrise des processus RH administratifs et de la gestion du personnel

·       Solide connaissance du cycle Purchase Order – Facturation – Paiement

·       Maîtrise avancée des outils bureautiques et des tableaux de bord

·       Bonne compréhension du droit social et des obligations administratives

·       Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit

·       L’anglais constitue un atout


Vos atouts personnels :

·       Organisation et grande rigueur dans l’exécution des missions

·       Discrétion et respect strict de la confidentialité

·       Proactivité et autonomie dans la gestion des dossiers

·       Excellentes capacités de communication et de coordination

·       Esprit d’équipe et sens du service

·       Capacité à gérer efficacement les priorités et les délais


Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Vous occuperez un rôle central au sein de l’organisation, en interaction permanente avec les principales fonctions support.

• Vous contribuerez directement à la performance opérationnelle et au pilotage administratif de l’activité.

• Vous rejoindrez un environnement valorisant l’engagement, le respect et l’égalité.

• Vous bénéficierez d’un poste à forte visibilité offrant une réelle diversité de missions.

 

À propos de RMO

Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du processus. 

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Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Années d'Expérience : +8 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Sage Saari - Outlook
Langues : Anglais - Français

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #244792
Secteur d'Activité : Ressources Humaines
Fonction : Office Manager (F/H)
Type de Contrat : CDI
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)