Chef Comptable (H/F)

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Chef Comptable (H/F) - CDI - Expirée

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Le Poste

Mission et objectif : Placé sous l’autorité et la direction du Directeur Administratif et financier, il a pour mission de manager l’équipe comptable placé sous son autorité.

Il supervise ainsi toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable de la société aussi bien de la comptabilité générale que de la comptabilité auxiliaire (clients, fournisseurs et débours), de la tenue des livres comptables.

Il rend compte à sa hiérarchie sur le suivi des opérations comptables ainsi d’informer rapidement les dysfonctionnements notés.

Activités principales

Manager et coordonner les activités du service comptable

Répartir les tâches entre les collaborateurs et veiller leurs bonnes exécutions dans les délais

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements

Traiter les observations de la Trésorerie

Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine…)

Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables

Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement

Mise à jour du fichier Socar et assurer un suivi régulier de la fiabilité des données

Contrôler les encaissements de la veille

Validation des factures pour BAP

Effectuer les rapprochements bancaires pour un apurement des suspens

Effectuer le pointage du solde de la caisse (vérification solde relevé vs solde compta)

Etablir le rapport sur la liquidité de l’entreprise (situation de la trésorerie générale prévisionnelle)

Etablir les états trimestriels des sommes versées au tiers

Etablir les états comparatifs des taxes port

Procéder à l’analyse des comptes

Participer aux opérations de clôtures annuelles et de l’élaboration du bilan

Activités spécifiques associées

· Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières

· Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence

· Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi

· Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)

· Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)

· Préparer les états de déclarations fiscales

Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences

Compétences principales

Savoirs généraux :

· Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) générale

· Maîtrise de la gestion financière

· Maîtrise du régime général de la TVA et du régime spécial de la TVA Immobilière

· Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables

· Maîtrise des grands principes des charges sociales

Savoirs spécifiques :

· Les règlementations financières, comptables et fiscales

· La maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE

Savoirs-faire opérationnels :

· Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

· Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique

· Adapter ses explications aux divers interlocuteurs

· Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe

· Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures

Savoir être :

· Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai

· Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis

· Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables

Savoir faire face à des situations d’urgence

Qualifications requises