Le Poste
Sous la responsabilité du Directeur Général, votre principale mission sera d'assurer et d'organiser la gestion de l'entreprise.
A ce titre, vous aurez à :
- Organiser ses déplacements en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, billets, préparation de documents,…)
- Organiser ses réunions de travail en invitant les personnes concernées, en assistant à la réunion et en rédigeant les comptes rendus.
- Assurer quand nécessaire la coordination entre le directeur et ses collaborateurs;
- Assurer la centralisation, la coordination et la consolidation des reportings qui lui sont dus;
- Préparer les emails, certains dossiers et prendre en charge de manière autonome des missions particulières;
- Rendre compte de votre activité à travers des tableaux de bord;
- Traiter son courrier et tout document à caractère confidentiel en définissant et en mettant en place les procédures de gestion des courriers).