Le Poste
RESPONSABILITES:Activités administratives :
- Assister le gérant dans tout ce qui relève du domaine administratif ;
- Gérer, suivre et classer les documents administratifs de l’entreprise ;
- Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel (tableaux de suivi, congés, absences, maladies etc…) et assurer le suivi des données relatives à cette dernière ;
- Gérer l’aspect logistique bureautique et la logistique des importations avec le responsable de l’entreprise ;
- Assister les collaborateurs opérationnels dans l’élaboration de leurs programmes d’actions (logistique, budget, …) et durant leurs actions (informations, prix, encours, état des stocks,).
Activités comptables :
- Gérer, suivre et classer les documents comptables de l’entreprise ;
- Suivre (recherche, devis, règlements, etc…) les prestataires, fournisseurs locaux ;
- Préparer les budgets prévisionnels (trimestriel, annuel) et assurer le suivi de ces derniers ;
- Élaborer et classer les factures de ventes (sortantes et entrantes) ;
- Gérer les rappels de paiements ;
- Préparer et envoyer les documents pour le bureau comptable.
Activités commerciales :
- Informer/guider les clients en fonction de leurs demandes (prix, produits, délais, etc.) ;
- Réaliser les offres aux clients, transmettre les supports commerciaux (documentations) ;
- Constituer, alimenter un portefeuille de clients/prospects avec les collaborateurs opérationnels ;
- Actualiser les données de suivi d'activité de l’entreprise (tableaux de bord, tableaux de résultats).
- Envoyer les offres et les mailings promotionnels ;
- Suivre les commandes entrantes ;
- Elaborer les fiches produits et les listes de prix ;
- Préparer les fardes commerciales.
RMO Mali