Le Poste
Organisation et gestion administrative
· Gérer en toute autonomie l’organisation validée et approuvée par la Direction Générale,
· Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, juridiques et fiscales,
· Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord,
· Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives et juridiques,
· Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours,
· Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction,
· Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires du Groupe ;
· Veiller sur le contrôle de l’entretien régulier des locaux, des installations et des équipements ;
· Veiller sur le contrôle de la sécurité active et passive (assurances, Moyens pour les transferts de fonds.) ;
· Gérer les immobilisations ;
· Superviser la gestion des stocks ;
· Assurer la gestion des achats ;
· Veiller sur la gestion de la petite caisse ;
· Suivre les contrats de prestations de services ;
· Garantir le traitement des réclamations clientèles et initier l’ensemble des actions permettant d’améliorer la satisfaction des clients ;
· Concevoir les supports de communication ;
Gestion juridique
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
• Participation aux comités
• Maîtrise de l’OHADA
• Veille juridique et réglementaire
• Conseil et support à la Direction Générale et aux opérationnels
• Gestion et suivi du contentieux
• Gestion des relations avec le monde juridique (avocats, notaires, huissiers etc.…)
• Revue et rédaction des conventions (authentiques, sous seing privé)
• Relais local de la plate-forme juridique ouest-africaine du groupe
•Visite des garanties et formalisation.
Gestion RH
• Établir et actualiser les profils et les fonctions
• Gérer les salaires, la paie, les congés et les prêts au personnel,
• Assurer la gestion des problèmes médicaux du personnel,
• Garantir l’exactitude du calcul des charges sociales : IPRES, CSS, IPM etc.
• Piloter le suivi des relations avec les organisations syndicales.