Le Poste
Nous recrutons un Coordinateur(trice) Administration des Ventes (ADV) pour assurer la coordination entre les clients, fournisseurs, transporteurs et services internes, tout en gérant le traitement administratif des commandes de leur réception à leur livraison. Veiller au respect des conditions contractuelles, suivre la facturation et les paiements, et contrôler les documents associés jusqu’à l’établissement des coûts de revient.Gestion des approvisionnements et de la logistique
- Planifier les approvisionnements selon les délais fournisseurs et les exigences clients.
- Anticiper les besoins logistiques, organiser les importations et suivre les formalités douanières.
- Optimiser les coûts de transport, de dédouanement et de stockage ainsi que les délais de livraison.
- Prospecter et piloter les transitaires et transporteurs.
Suivi et reporting
- Mettre à jour un tableau de bord hebdomadaire des commandes (prévisionnels, avancement, blocages).
- Informer régulièrement les clients sur le statut de leurs commandes et les éventuels retards.
- Communiquer aux services internes tout dossier sensible (litiges, dépassements budgétaires, retards…).
- Transmettre au service Financier les prévisionnels de facturation et les documents nécessaires aux paiements.
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance ainsi que les actions correctives.
Organisation et conformité
- Définir et améliorer les procédures administratives liées au traitement des commandes.
- Assurer la conformité des dossiers logistiques et leur archivage.
- Participer à la gestion des procédures QHSE et douanières.
- Gérer les stocks (suivi, inventaires, réapprovisionnements, optimisation des coûts).
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l’entreprise.
