Le Poste
Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Ambassade du Danemark à Dakar, nous recherchons 1 Assistant·e personnel·le (PA) de l’Ambassadeur pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la mission.Nous recherchons des collaborateur·rice·s motivés, flexibles et désireux de contribuer à la mise en place d’une mission diplomatique dynamique, professionnelle et collaborative.
Missions principales :
- Gérer l’ensemble des tâches logistiques et administratives liées à l’Ambassadeur : agenda, déplacements, réunions et missions officielles.
- Planifier et coordonner des événements, rendez-vous protocolaires et réceptions, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi administratif et logistique des activités quotidiennes de l’Ambassadeur et contribuer au bon fonctionnement général de la mission.
- Être le point de contact principal avec les autorités sénégalaises pour les démarches officielles de l’Ambassade : enregistrements, autorisations, cartes diplomatiques, immatriculation des véhicules, visas, etc.
- Apporter un appui général aux activités diplomatiques et collaborer étroitement avec le/la Responsable administratif·ve pour garantir une coordination fluide et efficace.
