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    Expert Administration Finances (H/F) - CDD - Réception candidature  -  expire le 09/06/2020


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    Le Poste

    Le/la titulaire du poste est responsable dans les domaines suivants :

    • Comptabilité
    • Administration
    • Gestion financière 

    Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

    A.     Attributions

    1.     Comptabilité

    Le/la titulaire du poste 

    • Tient le livre de banque du programme conformément aux règles de la GIZ.
    • Prépare tous les paiements par la banque (chèque, Virement bancaire en ligne, etc.)
    • Effectue toutes les fins de mois le rapprochement bancaire.
    • Vérifie la totalité des justificatifs (banque et caisse) avant validation par le RAF pour transmission au bureau pays
    • Est responsable de la vérification de factures (achats, contrats, financements) avant paiement et en atteste l´exactitude.
    • Assure le suivi mensuel consolidé des créances et dettes du programme à l´aide de SAP et du tableau de suivi interne du programme et implémente les mesures appropriées en accord avec le RAF
    • Assure la vérification préliminaire des décomptes de mission à transmettre au bureau pays pour traitement
    • Procède aux contrôles de caisse avant la clôture mensuelle.
    • Appuie les assistantes administratives en cas de besoin.
    • Assure l´implémentation des recommandations faires par le comptable du bureau pays
    • Rend compte immédiatement au RAF de tous les problèmes liés à la comptabilité et au respect des règles.

    2.     Administration

    Le/la titulaire du poste

    • Assure le suivi mensuel des entretiens et des consommations en carburant des véhicules
    • Assure le contrôle mensuel des carnets de bord des véhicules
    • Participe au processus de passation de marché au niveau du programme (ouverture et analyse d´offres)
    • Appuie le RAF dans la préparation et la gestion des contrats de financement
    • Assure le suivi des contrats et achats à l´aide d´un tableau de bord.
    • Participe à l´inventaire avec OnSite Asset.
    • Assure un archivage complet, conforme et à jour en accord avec le RAF
    • Vérifie la conformité des dossiers de demande de contrat par le bureau et le programme.
    • Effectue les répartitions du loyer, charges locatives, utilisation des véhicules, consommables de bureau entre les programmes logés dans le bâtiment.
    • Calcul des frais de déplacement des collaborateurs des programmes et partenaires.
    • Appuie l’équipe Administrative et Comptable dans leurs tâches administratives quotidiennes
    • Rend compte immédiatement au RAF de tous les problèmes liés à l´administration et au respect des règles.

    3-     Finances

    Le/la titulaire du poste

    • Appuie à la préparation du budget prévisionnel (mensuel & annuel) du programme
    • Assure le suivi de la trésorerie du programme (Contrôle du FIMO)
    • Assure les appels de fonds du programme auprès du bureau (PFMA)
    • Assure le suivi, le décompte et l´approvisionnement des cartes de carburant des véhicules
    • Suivi financier des contrats et achats (Obligos et Coûts dans SAP et fichier de suivi interne)
    • Appuie les missions d’audit et de contrôles internes (IK – Fiche de contrôle C)
    • Assure le suivi des fiches de contrôles A et le suivi des fiches d´erreurs mensuelles
    • Appuie le RAF dans la gestion financière du programme 

    4-      Autres attributions

    Le/la titulaire du poste

    • Assume d’autres activités et tâches ou y participe sur instruction de son supérieur.
    • Informe le RAF de l’exécution des activités et de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités
    • Assure l´intérim du RAF en cas d´absence.

     

    Profil du Candidat

    C-  Qualifications, compétences et expérience requises

    Qualification

    • Niveau minimum de BAC + 4 en Finances/et ou diplôme similaire (MBA, DESS, etc…)
    • Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation
    • Expérience à des fonctions de Responsabilité dans le domaine recherché

    Expérience professionnelle

    • Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire

    Autres connaissances/compétences

    • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
    • Très bonne connaissance du français et de l´anglais ; des connaissances en allemand seront un atout.
    • Expérience avec les organisations internationales
    • Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité
    • Vaste connaissance de la gestion et de l’Administration
    • Bonnes capacités de gestion et d’organisation
    • Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
    Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
    Critères Client
    Années d'Expérience : 6-8 an(s)

    Autres Informations

    Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
    N° de l'Offre : #722845
    Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
    Fonction : Expert Administration Finances
    Type de Contrat : CDD
    Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
    Rémunération : Salaire fixe
    Postes Disponibles : 1 poste(s)