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    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ABENGOUROU (H/F) - CDD - Expirée


    Le Poste


    A. Domaine de responsabilité

    Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
    Services de secrétariat,
    Tenir la caisse du projet, effectuer les opérations quotidiennes et documenter les mouvements conformément aux procédures GIZ
    Classer les documents comptables et les documents du projet dans des dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ
    Appuyer les experts nationaux et internationaux dans leurs fonctions administratives

    Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributs suivants :

    B. Attributions

    1. Services de secrétariat 

    Le/la titulaire du poste :
    Répond au téléphone, traitent reprend ou transfère les appels et les messages
    Enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement)
    Assure une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau GIZ
    Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins
    Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet, traite les informations de manière confidentielle et intègre, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances
    Prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence
    Soutient la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs/visiteuses
    Prête assistance pour l’organisation d’évènements et la documentation de réunions/ateliers séminaires au sein et en dehors du projet
    Participe aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes et aide) leur documentation
    Correspondance en français 
    Traitement de textes et des tableurs sous MS Office
    Organisation des réunions et séminaires 

    2. Tâches d’organisation et d’administration

    Suivi administratif des contrats
    Gestion des équipements (inventaire, onsite Asset)
    Suivi des achats et la remise du matériel selon les règles de la GIZ en collaboration avec le service « achat et logistique » du bureau GIZ
    Traitement de frais de mission et leurs décomptes en collaboration avec la gestionnaire de contrats
    Suivi des carnets de bord des véhicules du projet et des consommations carburant
    Organisation et coordination du travail du personnel auxiliaire du projet et travaille efficacement avec lui 


    3. Tâches de suivi des moyens financiers

    Préparer le budget mensuel en collaboration sur indication du supérieur hiérarchique
    Veiller aux procédures financières des différents contrats et subventions locales établies avec les partenaires
    Contrôler la validité de toutes les pièces comptables parvenues 
    Préparation bimensuelle des pièces justificatives avant l’envoi au bureau pour la saisie à la comptabilité
    Suivi administratif des contrats
    Tenue de caisse selon les règles GIZ

    4. Tâches de Secrétariat 

    Assurer toutes les tâches de secrétariat qui lui sont confies

    Profil du Candidat


    C. Qualifications, compétences et expérience requises 

    Qualification :
    BAC+2/3  BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire

    Expérience professionnelle et compétence :
    au moins trois (3)  ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
    bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Office, Cashbook, Outlook)
    très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) des langues française et anglaise ; connaissance en allemand serait un atout
    excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion
    acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées seront sélectionnées en concertation avec le cadre de direction compétent.


    Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

    Autres Informations

    Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
    N° de l'Offre : #681977
    Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
    Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ABENGOUROU
    Type de Contrat : CDD
    Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
    Rémunération : Salaire fixe + avantages
    Avantages :
    Postes Disponibles : 1 poste(s)

    Informations sur le Client

    Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialistes dans les domaines les plus variés, qu’il s’agisse de la promotion de l’économie et de l’emploi, de celle de la paix et de la sécurité ou encore des thèmes liés à l’énergie ou l’environnement. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable.

    La GIZ est active dans plus de 120 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn.


    Pour postuler, veuillez adresser votre dossier de candidature comprenant les documents mentionnés à l’adresse suivante : giz.recrutement@rmo.ci

    - Le Curriculum Vitae détaillant les tâches des différentes postes antérieurs

    - Les copies de vos diplômes 

    - Les références des emplois antérieurs

    - La lettre de motivation


    Veuillez préciser l’intitulé du poste auquel vous postulez en objet de l’e-mail.


    Les candidatures qui ne précisent pas le poste visé ne seront pas acceptées.



    Raison Sociale : GIZ
    Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
    Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire