Le Poste
MISSION :Ø Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services des moyens généraux et de la logistique ;
Ø Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services des moyens généraux et de la logistique ;
Ø Procéder à la gestion des Achats non marchands et des consommables (fournitures de bureau, fournitures techniques, emballages, équipements : mobiliers de bureaux, chambre froide, armoires de climatisation, split, groupe électrogène…) ;
Ø Mettre en place un système de gestion du Parc automobile et des engins roulants (Achats de véhicules, chariots, élévateurs, gerbeurs, transpalettes…) /Faire le suivi du parc automobile et du matériel roulant (suivi administratif, révision, entretien, réparation, fournitures automobiles et pneumatiques …)
Ø Gérer les prestataires, les fournisseurs et les consultants (gestion de la base fournisseur(s) et prestataire(s), gestion et suivi des contrats de prestation de services, évaluation et mise à jour de la base de données fournisseurs et prestataires, la gestion des appels d’offres, la rédaction des cahiers de charge ;
Ø Gérer le patrimoine immobilier (élaboration du budget, entretien et maintenance des bâtiments, agencement des installations et aménagement des bureaux, suivi des travaux de réparations…) ;
Ø Coordonner les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux ;
Ø Gérer les immobilisations (inventaire des immobilisations, mise à jour des étiquetages, gestions des déplacements inter-agences du matériel, les cessions d’immobilisation et la mise en place des inventaires physiques périodiques, la réconciliation physico-comptable des immobilisations …) ;
Ø Collecter, compiler, analyser, faire des projections des besoins de frais généraux et des investissements du siège et des agences (Pour les multisites) ;
Ø Définir les orientations techniques et financières optimales des programmes de maintenance des équipements et matériels ;
Ø Suivre et faire l’inventaire des fournitures de bureau, fournitures d’emballages, fournitures informatiques et des mobiliers de bureau ;
Ø Gérer les aspects de QHSE suivants : Nettoyage des locaux, dératisation désinsectisation désinfection ;
Ø Piloter les activités de sécurité suivantes en relation avec les structures idoines : Les systèmes de détection incendie, le contrôle des accès au sein de/des établissement(s), le gardiennage, le système de télésurveillance, les contrôles réglementaires, les signalétiques ;
Ø S’assurer du respect des consignes de sécurité relatifs aux espaces de stationnement
Ø Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens ;
Ø Mettre en place les indicateurs de performance et le système de reporting de l’activité des Moyens Généraux ;
Ø Participer au bon fonctionnement de l'organisme et veiller à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs ;
Ø Participer aux réunions de lancement, de suivi et de fin de chantier
Ø Participer à l'amélioration des installations dans le choix des matériaux ;
Ø Assurer l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes ;
Ø Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires
Ø Participer à la maintenance et à l'entretien des équipements du bâtiment ;
Ø Elaborer les normes et procédures applicables aux Services des Moyens Généraux.
Ø Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;
Ø Procéder à la Rédaction des cahiers de charge et des contrats de prestations
Ø Procéder à l’évaluation de la compétence technique des prestataires, de leur choix et gestion des négociation
Ø Gérer son équipe au quotidien (congés, évaluation, entretiens)
Ø Réaliser une veille métier ;
