Le Poste
OBJECTIF DU POSTE
Le Réceptionniste est responsable de la gestion de la réception de l'entreprise, de
l'accueil, de l’orientation des clients, des appels téléphoniques, ainsi que de la
gestion des courriers.
TACHES PRINCIPALES :
• Accueil Physique et Téléphonique : Recevoir les visiteurs et les clients,
répondre au téléphone, prendre des messages et orienter les clients vers le
bon collaborateur.
• Gestion des Rendez-vous : Gérer les agendas des notaires et des
collaborateurs.
• Secrétariat : Assurer la réception et la distribution des courriers, gérer les e
mails, les formalités de base et la numérisation des courriers. Maintenir la
propreté et l'organisation de la réception.
• Assurer toutes autres tâches liées à son poste.
Profil du Candidat
COMPETENCES REQUISES :
- Diplôme en secrétariat ou en administration
- Expérience de deux ans minimum dans un poste de réceptionniste ou poste
similaire
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Maîtrise des logiciels de bureau (Microsoft Office, etc.)
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur dans la vérification des documents
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Esprit d’équipe, respect stricte de la ponctualité
- Bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat