Le Poste
Le ou la titulaire du poste aura pour mission de gérer le parc de véhicules de la société en veillant au maintien et à l'entretien de leur fiabilité technique. Il ou elle coordonne les activitésdes chauffeurs du crew-change en collaboration avec les agents du husbandry. Il ou elle planifie la composition des équipes en tenant compte de la limitation de la durée de travail de chacun.
A ce titre il/elle aura à :
- Gérer la planification des activités de l’équipe ;
- Assurer le respect de l’exécution journalière des opérations planifiées ;
- Veiller à l’utilisation des clés électronique et identifier le meilleur trajet afin de réduire la consommation du carburant ;
- Veiller au respect scrupuleux des consignes de sécurités interne et routier ;
- Gérer les absences de l’équipe (jours de repos, congés, maladie, retards…) ;
- Assurer la réunion de coordination de l’équipe et remonter le compte rendu au N+1 ;
- Veiller à remonter tous les jours le rapport journalier individuel du déroulement des activités de toute l’équipe ;
- Veiller à la transmission systématique de tous les documents administratifs à l’équipe husbandry.
- S’assurer du contrôle journalier des véhicules ;
- Assurer l’entretien des véhicules (propreté, vidange…) et veiller au bon ravitaillement en carburant ;
- Savoir détecter les pannes et planifier les réparations avec le N+1 ;
- Assister le mécanicien dans les réparations des véhicules ;
- Aider à budgétiser les réparations et les remplacements des engins roulant ;
- Assurer la gestion de stock des pièces mécaniques de l’atelier maintenance et coordonner les activités.
- Gérer les formalités de badge d’entré au port et à l’aéroport ;
- Produire les rapports journalier et hebdomadaire au manager (rapport d’incident, panne, etc.) ;
- Suivre les communications mail sur l’adresse de chauffeur et ventiler l’information ;
- Planifier les activités de toute l’équipe (chauffeur crews change, chauffeur administratif, assistant atelier maintenance, etc.).
- Veiller à ce que toute l’équipe soit informée des exigences a respecté quant aux processus qualité et environnement ;
- Produire les rapports d’analyse mensuels, ainsi que les fiches de non-conformité ;
- Rendre compte de la performance du système de management intégré et des opportunités d’améliorations continue.
