Le Poste
Aider à mieux organiser et classer les dossiers RH afin de diminuer la charge de travail du Responsable Administration des Ressources Humaines.
Veiller au bon fonctionnement et à la qualité du service RH. Assurer également la gestion au quotidien du dossier des travailleurs.
Mission principale
-Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
-Suivre le portefeuille des sociétés prestataires RH ;
-Constituer et archiver les dossiers des prestataires RH (contrats, assurances, déclarations fiscales et sociales) ;
-Veiller au respect du processus de recrutement et d’intégration du personnel ;
-Tenir à jour les dossiers du personnel temporaire (copies des contrats et certificats de visite médicale) ;
-Elaborer sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle les statistiques du personnel ;
-Assurer le suivi du tableau de bord des présences (congé, mission, absences)
-Tenir à jour le planning des congés et des autorisations d’absence du personnel ;
-Gérer la dotation en EPI et tenues de travail du personnel ;
-Créer et gérer la base de données des demandes d’emploi et de stage ;
-Suivre les demandes d’immatriculation et de transfert d’INPS/AMO ;
-Faire le suivi des visites médicales d’embauche et périodique de l’ensemble du personnel ;
-Appuyer dans la gestion Administrative du contrat d’Assurance Maladie (affiliation du staff et de leur dépendant,
établissement des cartes de tiers payant, envoi et suivi des demandes de remboursements) ;
-Assurer le suivi des contrats de travail auprès de l’Inspection et la Direction Régionale du travail ;
-Effectuer toutes autres confier par la hiérarchie conformément à la qualification.
RMO Mali