Le Poste
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Gérer les appels téléphoniques ;
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Traiter les courriers et tous les documents ayants un caractère confidentiel ;
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Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que la
documentation de la Direction Générale ;
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Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et d'autres éléments ;
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Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;
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Faire un rapport régulier de son activité à travers un tableau de bord
comportant les indicateurs de performance défini ;
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Gérer les aspects administratifs de la relation avec les prestataires ;
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Tenir l'agenda de la Direction Générale, prendre ses rendez-vous, gérer son
planning ;
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Veiller à l'organisation des déplacements des responsables ( réservations,
achat de billets de transport, location de voiture…etc) ;
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Veiller à l'organisation de certaines réunions de travail ;
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Assister aux réunions à la demande de la Direction Générale et rédiger les
comptes rendus ;