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Responsable des Ressources Humaines (H/F) - Autre - Expirée


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Le Poste

RAISON D’ETRE DU POSTE:

Veiller à l’application de la politique des Ressources Humaines afin de disposer à temps, en effectifs suffisants et en permanence, des personnes compétentes et motivées, à un coût salarial compatible avec les objectifs économiques et stratégiques, tout en veillant également à l’application des dispositions légales et contractuelles.

MISSION:
- Participer à la définition de la politique de gestion des RH correspondant aux objectifs stratégiques de l’institution.  
- Coordonner la bonne gestion administrative du personnel pour un meilleur traitement des ratios de l’institution.
- Assurer l’établissement de la paie, des déclarations fiscales et sociales ainsi que la gestion des prêts et des comptes du personnel.
- Favoriser la circulation de l’information et la communication entre la hiérarchie et les instances représentatives du personnel dans le but de créer un climat social motivant
- Exécuter la politique de recrutement afin de satisfaire à temps les besoins des Départements de l’institution en Ressources Humaines.
- Organiser le système d’identification des besoins en formation du personnel et veiller à la mise en œuvre du plan annuel afin de permettre à l’institution de développer le professionnalisme de son personnel.
- Assurer une gestion prévisionnelle des ressources humaines afin de permettre à l’institution de disposer d’un personnel de qualité
- Participer à l’élaboration des budgets concernant les dépenses directes et indirectes du personnel.

TACHES PRINCIPALES:

Gestion des Ressources Humaines:
- Participer à la définition de la politique de gestion des RH correspondant aux objectifs stratégiques de l’institution
- Elaborer et faire approuver par le supérieur hiérarchique les démarches à mettre en place afin que l’ensemble des acteurs applique les valeurs de l’institution.

Administration du personnel:
- S’assurer de la tenue et mise à jour des fichiers du personnel
- Veiller à l’application des dispositions légales et contractuelles relatives au personnel
- Suivre l’évolution de la législation du travail et de la convention collective et Informer la Direction Générale et le personnel de toutes modifications les concernant et proposer les adaptations requises.
- Suivre la gestion des prêts du personnel et le respect de la quotité cessible
- Veiller à l’organisation cohérente des congés payés en accord avec les hiérarchies
- Suivre la gestion des régimes de retraite et de prévoyance ainsi que l’assurance maladie dans l’entreprise
- Veiller au respect des dispositions légales en matière de santé et de médecine du travail
- Organiser et superviser les tâches administratives relatives au recrutement, en s’assurant que toutes informations relatives aux nouveaux engagés soient correctement établies
- Procéder à l’établissement du bilan social
- Préparer les éléments des contrats d’embauche et les faire approuver par la Direction Générale
- Contrôler les statistiques concernant les travailleurs (salaires, absentéisme, effectif, ancienneté etc.)
- S’assurer de la mise au point du tableau de bord du personnel et le soumettre à la Direction Générale
- Organiser les stages en accord avec les Directeurs de Département et la Direction Générale
- Assurer les contacts avec l’extérieur (Inspection du travail, Agence pour la Promotion de l’emploi, Caisse Nationale de Sécurité Sociale, le FDFP etc…)

Paie:
- Effectuer la paie de l’ensemble du personnel et participer au suivi des salaires individuels, primes diverses et statistiques des salaires
- Piloter et superviser la gestion du logiciel Sage de la DRH ;
- Effectuer la paie de l’ensemble du personnel et participer au suivi des salaires individuels, primes diverses et statistiques des salaires
- Piloter et superviser la gestion du logiciel Sage de la DRH
- Elaborer les déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles

Relations avec les instances représentatives du personnel:
- Assurer les contacts courants avec les représentants du personnel
- Veiller à ce que les représentants du personnel puissent s’exprimer dans le cadre légal défini
- Assister la Direction Générale dans les contacts avec les salariés et leurs représentants ainsi que dans la préparation des réunions du personnel
- Diffuser toutes informations obligatoires auprès des représentants du personnel (règlement intérieur, horaires, préventions, règles d’hygiène et sécurité…)
- Appliquer correctement la législation en matière de travail, de la prévention et du règlement des litiges entre les salariés et la société ou les salariés entre eux dans le but d’assurer un bon climat social.

Recrutement:
- Être consulté pour toutes embauches, mutations et promotion
- Assurer le recrutement du personnel en collaboration avec les Directeurs, Chefs de Département et Chefs de service
- Définir et assurer la mise en œuvre des plans de recrutement en interne et/ou externe de manière à satisfaire les besoins définis par les différents Responsables et approuver par la Direction Générale
- Organiser les tests et interviews en accord avec les Directions concernées
- Participer aux décisions concernant : embauches, mutation, promotions et sanctions disciplinaires
- Assurer l’intégration des nouveaux entrants (mise en application de la procédure d’intégration des nouveaux embauchés à destination des manageurs et livret de présentation de la société à destination des nouveaux embauchés).

Formation et développement des Ressources Humaines:
- Définir en collaboration avec la Direction Générale, la politique de formation afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise et de faire concorder les besoins de l’entreprise et les Ressources Humaines en termes de compétences
- Assurer l’identification des besoins en formation au regard des résultats du système d’appréciation et en collaboration avec les chefs hiérarchiques
- Conduire la définition du plan de formation, et le soumettre à la Direction Générale
- Coordonner la mise en œuvre du plan de formation et évaluer l’impact des actions de formation sur les objectifs de l’entreprise et proposer les actions correctives
- Suivre le système d’appréciation du personnel. Analyser les résultats et proposer des actions adaptées aux résultats (formation, politique de management, mutations, promotions, évolution de l’organigramme, rémunération, optimisation de l’organisation du travail, optimisation de la circulation de l’information…) Gérer le système d’évaluation des performances du personnel.

Gestion prévisionnelle des emplois et carrières:
- Mettre en place et exploiter les outils de gestion prévisionnelle :
- Proposer la politique de gestion des emplois (embauche, départs…) en tenant compte des spécificités de l’entreprise : pyramide des âges, niveaux de formation…
- Analyser l’évolution et les besoins futurs de l’entreprise au regard des objectifs stratégiques
- Déterminer avec les responsables hiérarchiques les besoins en personnel dans le cadre du développement planifié
- Définir les fonctions actuelles et prévisionnelles en collaboration avec les Responsables hiérarchiques
- Détecter et évaluer les potentiels, à partir du système d’appréciation, permettant de gérer les évolutions, mutations et promotions.

Gestion des budgets:
- Participer à l’élaboration des budgets concernant les dépenses directes et indirectes de personnel (embauches, mutations, promotions, licenciements, préretraites…)
- Gérer le budget formation
- Superviser l’exécution des budgets sociaux

Autres:
- Assister la Direction Générale dans la définition et l’actualisation de l’organigramme de la société
- Veiller à l’amélioration des conditions de travail en relation avec les managers
- Participer aux réunions du Comité de Direction.
- Organiser et animer des modules de formation à l’attention des opérationnels ;
- Animer régulièrement des réunions de département
- S’assurer constamment de la bonne adéquation entre les effectifs et l’évolution des activités ;
- Organiser son équipe afin de la rendre plus efficace
- Définir et attribuer les objectifs et veiller à leur réalisation à travers des entretiens périodiques
- Organiser et mener la communication en collaboration avec la Direction Générale à destination du personnel, sur les politiques et les objectifs globaux de l’entreprise
- Diffuser « la culture de l’entreprise », et proposer à la Direction Générale toutes actions de communication permettant le développement et l’application des valeurs de l’entreprise
- Organiser l’information montante et descendante en liaison avec la Direction Générale
- Assister la direction générale dans le règlement des conflits individuels.

Profil du Candidat

Formation : Avoir un niveau de formation Bac+04 en Gestion des Ressources Humaines
Nombre d’années d’expérience requis : Cinq (5) ans
Compétences managériales exigées :
- Sens de l’innovation
- Respect des autres
- Développement des compétences de ses collaborateurs
- Flexibilité
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Mali
N° de l'Offre : #524640
Secteur d'Activité : Banque / Assurances/Finances
Fonction : Responsable des Ressources Humaines
Type de Contrat : Autre
Localisation : Autre  -    Mali
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)