Le Poste
Mission principale, raison d’être ou finalité du poste:
- Accueillir les clients qui viennent récupérer leur passeport à la fin du traitement de leur demande de visa par le consulat.
Responsabilités:
Procédure de contrôle / vérification:
Pour cette procédure, l’agent de collecte devra :
- Accueillir les demandeurs dans la partie collection de nos locaux ;
- Vérifiez le bon de collection et l'identité de la personne souhaitant récupérer le passeport ;
- Faire la copie des documents d’identité nécessaires ;
- Rendre aux demandeurs les enveloppes contenant leurs passeports sans erreur et leur rappeler de vérifier le contenu de celles-ci avant leur départ du centre ;
- Répondre à toutes les questions posées par le demandeur si nécessaire ;
- Assister les agents back office dans leurs tâches dès que possible.
Procédure dans l’outil de gestion interne
Pour cette procédure, l’agent de collecte devra :
- Scanner les enveloppes contenant les passeports lors de leur retour du (des)consulat(s) représenté(s).
- Intégrer ces enveloppes dans l’ordre indiqué dans le meuble dédié à celles-ci ;
- Scanner les enveloppes contenant les passeports avant remise aux demandeurs.