MaliSénégalCôte d'IvoireBurkina FasoTogo

Se Connecter|Pas encore inscrit(e) ? cliquez ici

vous êtes ici : Accueil Offres d'Emploi BTP/Construction Administratif RH

Administratif RH (H/F) - Autre - Réception candidature  -  expire le 30/11/2020


Pour POSTULER à cette offre vous devez être inscrit sur le site et avoir votre CV en ligne rempli à 100%
Vous avez un compte sur RMO :

Vous n'êtes pas encore inscrit : cliquez ici

Le Poste

Mission
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle du service RH

Responsabilités
- Gérer les recrutements en liaison avec les différents responsables de l’entreprise ;
- Préparer ou faire préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations à l’INPS ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel (permanent, temporaire, …) ;
- Tenir à jour le fichier du personnel et les dossiers des salariés en conformité avec les obligations légales ;
- Assurer le suivi des congés payés suivant le planning élaboré avec les différents services ;
- Gérer le suivi administratif des absences (congés payés, congés sans solde, congés spéciaux, absences autorisées, absences non autorisées, maladies, …) ;
- Etablir/Gérer/Saisir/Comptabiliser la paie ;
- Assurer l’interface avec les partenaires sociaux (INPS, Inspection du travail, etc…);
- Composer et gérer les dossiers contentieux du personnel ;
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie ;
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire, ...) ;
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise ;
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer ou faire gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
- Organiser ou faire organiser les entretiens annuels d’évaluation ;
- Organiser et animer la communication interne ;
- Organiser les visites médicales (avec l’organisme en charge de la santé des travailleurs) ;
- Élaborer ou faire rédiger les fiches de poste des collaborateurs ayant des postes à responsabilité ou important pour le déroulement des processus de l’entreprise ;
- Réaliser la fiche de mutation du personnel (affectation chantier, …) ;
- Assurer l’organisation et le déroulement des formations et suivre les budgets y afférents ;
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, …) ;
- Être à l’écoute du personnel, animer et maintenir un esprit de paix sociale au sein de tous les services et chantiers de l’entreprise ;
- Gestion de la caisse (tenue de la caisse, comptabilisation des pièces de caisse, etc…).

Profil du Candidat

Formation :
- Avoir au moins Bac +2/3 en gestion de ressources humaines ou gestion des entreprises. ;

Expériences :
Avoir 3 à 5 ans d’expérience
- 1 ère expérience probante dans le domaine RH et/ou comptabilité/Paie/Caisse.

Connaissances & Compétences REQUISES
- Avoir une bonne pratique de la législation du travail en vigueur ;
- Maîtriser les applications de gestion du personnel (RH et paie, …), les outils informatiques (MS Office) ;
- Comptabilité générale (saisie des pièces comptable de la trésorerie, paie etc…).
- Rigueur et constance dans la production des données et des résultats ;
- Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
- Être prompt à garder le secret professionnel ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Français et Bambara (obligatoires)
- Excel, Word

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Mali
N° de l'Offre : #854230
Secteur d'Activité : BTP / Architecture
Fonction : Administratif RH
Type de Contrat : Autre
Localisation : Autre  -    Mali
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)