Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat : CDI

Fourchette salariale : Confidentiel
Secteur d’activité : Services B2B / Ressources Humaines

Mission principale :

Vous assurez la coordination opérationnelle des activités administratives, RH et du département. Vous supervisez les relations avec les fonctions support, assurez le suivi du cycle Purchase Order – Facturation – Encaissement et produisez les reportings nécessaires à la Direction.     

Tâches :

1. Coordination RH opérationnelle

• Superviser la production administrative RH (contrats, avenants, visites médicales, certificats, etc.) ;
• Assurer la tenue d’un tableau de bord RH mensuel ;
• Rencontrer les clients en externe.

2. Suivi administratif et réglementaire

• Gérer et suivre les convocations, demandes, courriers et notifications administratives ;
• Alerter sur les échéances et délais critiques ;
• Organiser l’archivage des dossiers administratifs.

3. Coordination avec les départements support

• Relancer les demandes adressées aux départements Finance, Juridique, DRH, QHSE et autres fonctions support ;
• Assurer le suivi des demandes internes et effectuer les relances nécessaires ;
• Consolider les points bloquants et préparer les synthèses de suivi destinées à la Direction ;
• Garantir la traçabilité des échanges et des décisions.

4. Suivi du cycle

• Assurer le suivi des Purchase Orders émis par les clients ;
• Coordonner les relances avec les interlocuteurs concernés ;
• Transmettre les informations nécessaires à l’émission des factures ;
• Suivre l’état d’émission des factures et des paiements ;
• Tenir un tableau de bord des créances clients ;
• Produire un reporting hebdomadaire des créances critiques.

4. Reporting Direction

• Produire les tableaux de bord hebdomadaires points des factures ;
• Produire les tableaux de suivi des demandes support et des dossiers administratifs sensibles ;
• Préparer les synthèses des points bloquants et des décisions attendues.