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Document Controller / Archiviste bilingue (H/F) - CDD - Réception candidature  -  expire le 30/04/2021


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Le Poste

Mission

Le document Controller à un rôle de contrôleur, de vérificateur des documents qui s’échangent dans le cadre d’un projet d’ingénierie. A cet effet, le candidat est chargé de :

Contrôler la documentation de l'entreprise et du projet, Recevoir et délivrer les documents sous transmission, en externe et en interne, selon la matrice de distribution des documents. Il est également chargé de tenir à jour le registre des dessins, de développer et maintenir le registre de contrôle des documents du département de projet, d’enregistrer et classer toute la documentation entre le département des projets, les entrepreneurs, les fournisseurs et les consultants indépendants en contrôle de la construction.

Il doit attribuer le numéro de document aux documents préparés en interne et à la documentation entrante, tenir à jour les fichiers et les journaux de contrôle tel que requis par les procédures du projet, Suivre et proposer des améliorations aux procédures de contrôle des documents.

Vous devez aussi produire des rapports d'étape documentés pour la haute direction, effectue des examens réguliers et des audits de documents, aider aux étapes de planification d'un projet spécifique, organiser les documents de réunion et télécharger les documents dans le système d'information de gestion de projet (dans ce cas, BIM 360) et assurer la gestion du système de remplissage de la documentation du projet, le Dropbox et le BIM 360, (logiciel de gestion de la construction).

Profil du Candidat

Profil

Etre titulaire d’un BAC+ 3/5 en Informatique, Ingénierie, Economie ou Administration. Avoir au minimum de  deux (02) années d’expérience en Administration. Vous devez savoir classer, ordonner et ranger des documents, vous savez également pouvoir lire et interpréter des plans et dessins techniques ; enfin avoir une maitrise écrite et un orale de l’anglais. 

Une bonne maitrise du pack MS Office (Word, Excel, and Outlook) et Auto CAD. Il est souhaitable que vous soyez doté d’une bonne capacité d’organisation, d’un esprit d’analyse et de rigueur. 


 


Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+3
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel - Outlook
Langues : Anglais - Français

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #225222
Secteur d'Activité : Administration - Secrétariat/ Services publics
Fonction : Document Controller / Archiviste bilingue
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)