Le Poste
Mission
Le document Controller à un rôle de contrôleur, de vérificateur des documents qui s’échangent dans le cadre d’un projet d’ingénierie. A cet effet, le candidat est chargé de :
Contrôler la documentation de
l'entreprise et du projet, Recevoir et délivrer les documents sous
transmission, en externe et en interne, selon la matrice de distribution des
documents. Il est également chargé de tenir à jour le registre des dessins, de
développer et maintenir le registre de contrôle des documents du département de
projet, d’enregistrer et classer toute la documentation entre le département des
projets, les entrepreneurs, les fournisseurs et les consultants indépendants en
contrôle de la construction.
Il doit attribuer le numéro de document
aux documents préparés en interne et à la documentation entrante, tenir à jour
les fichiers et les journaux de contrôle tel que requis par les procédures du
projet, Suivre et proposer des améliorations aux procédures de contrôle des
documents.
Vous devez aussi produire des rapports
d'étape documentés pour la haute direction, effectue des examens réguliers et des
audits de documents, aider aux étapes de planification d'un projet spécifique,
organiser les documents de réunion et télécharger les documents dans le système
d'information de gestion de projet (dans ce cas, BIM 360) et assurer la gestion
du système de remplissage de la documentation du projet, le Dropbox et le BIM
360, (logiciel de gestion de la construction).