Le Poste
Assurer le secrétariat de la Direction
Générale
- Filtrer et répondre aux appels
téléphoniques importants, en l’absence de ses supérieurs
- Assurer l’ouverture du courrier
et sa diffusion.
- Traiter les courriers et tous
documents ayant un caractère confidentiel
- Définir, mettre en place et
contrôler les procédures d’émission de courrier
-
Enregistrer et transmettre les règlements fournisseurs et frais généraux
- Mettre en forme et saisir les
courriers pour la direction
- Assurer la tenue, le classement
et l’archivage des dossiers et de la documentation des responsables
- Accueillir les visiteurs des
responsables