A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste:

• prête appui pour l’application de la politique du Personnel National de la GIZ

• participe à tout le processus de gestion administrative des RH et de gestion des RH en général 

• appuie le responsable de département RH dans le respect de ses instructions ; 

• aide au classement et à l’archivage des dossiers du personnel national ; 

• appui la gestion au processus de recrutement 

• prend en charge la gestion de la formation (interne; externe) 

• répond à l’ensemble des problématiques RH

• exécute les projets RH spéciaux le cas échéant

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Appui au responsable du Département RH dans la gestion administrative et des contrats 

Le/la titulaire du poste

 veille au respect de la législation et du règlement intérieur 

 numérise et classe les documents en rapport avec le département de RH ;

 classe régulier des dossiers du personnel RH conformément aux procédures de la GIZ ; 

 rédige les documents administratifs et autres correspondances le cas échéant ;

 appuie dans la préparation des dossiers de départ du personnel dans le cadre des séparations

 suit les absences du personnel de projets 

 établit, suit les contrats du personnel sous sa responsabilité (établissement ; renouvellement ; reconduction; fin)

2. Recrutement et intégration du personnel

Le/la titulaire du poste

 Appuie le Département des Ressources Humaines dans les processus de recrutement ;

 Travaille en relation avec le cabinet de recrutement au respect des exigences de la GIZ dans le processus défini

 S’assure de la qualité du processus et du respect des délais

 S’assure du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.trices 

3. Gestion de la formation et du développement RH 

 Identifie et analyse les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel (définition des axes de formation) puis élabore et met en place un plan d’action adapté, optimisant les dispositifs de formation ;

 Rencontre, sélectionne les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation et trouve les formateurs internes et externes ayant la capacité d’assurer les différents modules de formation envisagés ;

 Elabore et met en place le plan de formation annuel ;

 Assure un appui logistique pour l’organisation des formations ;

 Supervise la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations au Personnel National) ;

 Assure la mise en œuvre du plan de formation et suit sa réalisation ;

 Met en place un système d’évaluation des actions de formation menées ;

 S’assure de l’évaluation qualitative du collaborateur formé (à chaud et/ou en différé), éventuellement par des tests ;

 Assure le suivi évaluation post formation.

4. Instruments et méthodes de la politique des RH

Le/la titulaire du poste

 prête appui pour l’élaboration et l’actualisation de divers matériels d’information ;

 Appui le service RH dans le classement et la mise à jour des dossiers du personnel des entretiens d’évaluation, classement des questionnaires, vérification des documents sur les besoins de qualification et le développement des compétences, etc.);

 En coordination avec les autres services du bureau s’assure que les actions et procédures en relation avec les fonctions RH sont exécutées. 

5. Autres attributions

Le/la titulaire du poste

 appuie le Département dans le domaine de l’action sociale ;

 prépare les dossiers pour le FDFP quand nécessaire ;

 assure le secrétariat des instances de concertation ;

 assume d’autres activités et tâches sur instruction de son.sa supérieur.e ;

 Assure la suppléance de l’assistant des RH en charge de la paie en cas d’absence.

 Activités générales d’administration de processus RH 

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

 Au moins BAC+4 en gestion de RH, sciences de gestion/diplôme d’études de droit, de sciences économiques avec spécialisation en gestion des RH 

 Diplôme Bac +3/4 spécialisée en administration/gestion du personnel ou gestion ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

 Au moins 3 ans d’expérience évolutive professionnelle à un poste similaire ou dans un contexte professionnelle similaire.  

 Bonne pratique du droit du travail ; expérience dans la gestion des ressources en entreprise 

Autres connaissances/compétences

 Qualités d’organisation ; Grande rigueur 

 Disponibilité et sens du service 

 Compétences intellectuelles

 Sens du travail administratif et répétitif 

 Maîtrise des méthodes de gestion des ressources humaines et SIRH

 Connaissance SAP/ERP

 Bonne connaissance du droit du travail et de la législation locale en matière social en général 

 Bonne connaissance pratique de l’utilisation des TIC