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Assistante Logistique DABAKALA (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Effectuer les achats d’équipements et fournitures en fonction des besoins du projet et conformément aux règles de la GIZ ;
  • Gérer le parc Auto/motos de l’antenne de Dabakala
  • Assurer un suivi rapproché des demandes d’achats et de services de Dabakala et conformément aux règles de la GIZ ;
  • Optimiser les ressources logistiques pour les activités du projet ;
  • Exécuter quotidiennement des services de la logistique et d’entretien du bureau de Dabakala.

Dans ce cadre, le titulaire du poste a les attributions suivantes : 

1.     Achats

  • Procéder aux achats du bureau de Dabakala et tient le classeur des achats, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ ;
  • Préparer les demandes d’achats et de services pour les achats à faire par le bureau et les transférer à la logistique de l’antenne d’Abidjan après validation du coordonnateur ;
  • Faire le suivi des achats au niveau du bureau GIZ de Dabakala et actualiser l’outil de suivi ;
  • Faire le suivi des commandes jusqu’à la livraison;
  • Réceptionner les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ;
  • Tenir un classement conformément aux règles de la GIZ ;
  • Observer le marché et actualiser la liste des fournisseurs.

2.     Gestion du parc de véhicule/ Moto et du générateur

  • Assurer la gestion du parc de véhicules/ Motos du bureau de Dabakala (programmation des chauffeurs pour les différents déplacements, suivi des entretiens réparations des différents engins, etc) et s’assurer du bon fonctionnement en collaboration avec les chauffeurs et l’assistant administratif et caissier ;
  • Faire le suivi mensuel des fiches techniques et des équipements des véhicules/Motos, générateur en collaboration avec l’antenne d’Abidjan (chargé du parc automobile du projet) ;
  • Vérifier et cosigner les carnets de bord des véhicules, motos /différents déplacements, classe les doubles des fiches de bord (blanches) après vérification. Alerter l’administration en cas d’irrégularités.

§  Transmettre les carnets de bord à la CALC pour vérification avant signature du coordonnateur

§  Gère les approvisionnements et les réapprovisionnements en carburant et les rapports mensuels

§  Tient un tableau Excel de suivi des dépenses mensuelles pour chaque véhicule, moto

§  Met une liste de contact des personnes à contacter d’urgence dans le véhicule (voir instruction du bureau)

  • Faire le calcul de consommation au 100 de tout le parc Autos/motos et alerter l’administration en cas d’irrégularités

§  Classe les dossiers papiers (classeurs) et fichiers (PC et/DMS) sous sa responsabilité conformément aux règles de classement de la GIZ 

3.     Autres tâches

  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil du Candidat

Qualifications et expérience

§  Licence en sciences de gestion, logistique ou diplôme équivalent BTS et autres ;

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou à un poste similaire.

Connaissances/compétences

  • Maitrise des outils informatiques, en particulier MS Word, MS Excel, Outlook ;

§  Bonne capacité rédactionnelle en français, des connaissances en anglais ou allemand seraient un atout ;

  • Excellentes capacités d’organisation et de la planification du travail, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion et intégrité ;
  • Proactivité, dynamisme, esprit communicatif, autonomie à déterminer et exécuter des tâches pertinentes au projet, capacité à résoudre les problèmes.
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+2
Années d'Expérience : 3-5 an(s)

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #610857
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Assistante Logistique DABAKALA
Type de Contrat : CDD
Localisation : Dabakala  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 2 poste(s)