Le Poste
Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Effectuer les achats d’équipements et
fournitures en fonction des besoins du projet et conformément aux règles
de la GIZ ;
- Gérer le parc Auto/motos de l’antenne de Bouna
- Assurer un suivi rapproché des demandes
d’achats et de services de Bouna et conformément aux règles de la GIZ ;
- Optimiser les ressources logistiques pour les
activités du projet ;
- Exécuter quotidiennement des services de la
logistique et d’entretien du bureau de Bouna.
1. Achats
- Procéder
aux achats du bureau de Bouna et tient le classeur des achats, réaliser la
mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles
de la GIZ ;
- Préparer
les demandes d’achats et de services pour les achats à faire par le bureau
et les transférer à la logistique de l’antenne d’Abidjan après
validation du coordonnateur ;
- Faire
le suivi des achats au niveau du bureau GIZ de Bouna et actualiser l’outil
de suivi ;
- Faire
le suivi des commandes jusqu’à la livraison ;
- Réceptionner
les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ;
- Tenir
un classement conformément aux règles de la GIZ ;
- Observer
le marché et actualiser la liste des fournisseurs.
- Assurer
la gestion du parc de véhicules/ Motos du bureau de Bouna (programmation
des chauffeurs pour les différents déplacements, suivi des entretiens
réparations des différents engins, etc) et s’assurer du bon fonctionnement
en collaboration avec les chauffeurs et l’assistant administratif et caissier
;
- Faire
le suivi mensuel des fiches techniques et des équipements des véhicules/Motos,
générateur en collaboration avec l’antenne d’Abidjan (chargé du parc
automobile du projet) ;
- Vérifier
et cosigner les carnets de bord des véhicules, motos /différents
déplacements, classe les doubles des fiches de bord (blanches) après
vérification. Alerter l’administration en cas d’irrégularités.
§ Transmettre les carnets de bord à la CALC pour vérification avant signature
du coordonnateur
§ Gère les approvisionnements et les réapprovisionnements en carburant et les
rapports mensuels
§ Tient un tableau Excel de suivi des dépenses mensuelles pour chaque
véhicule, moto
§ Met une liste de contact des personnes à contacter d’urgence dans le
véhicule (voir instruction du bureau)
- Faire
le calcul de consommation au 100 de tout le parc Autos/motos et alerter
l’administration en cas d’irrégularités
§ Classe les dossiers papiers (classeurs) et fichiers (PC et/DMS) sous sa
responsabilité conformément aux règles de classement de la GIZ
3. Autres tâches
- Assumer
d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur
hiérarchique.