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Assistant Administratif et Comptable (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

Recruteur
Implanté en Afrique, RMO vous propose des solutions RH adaptées aux entreprises de tous secteurs d'activité : Agro-industrie, Agroalimentaire, Télécom, Banque, Assurance, Pétrolier, Minier, Industrie, Transit, Service, ONG, Maintenance maritime, Transport et Logistique, ...
Pour répondre aux mieux aux attentes de nos clients et nos candidats et leur proposer le meilleur niveau d'expertise, nos équipes sont de proximité et maîtrise le bassin d’emploi et le marché économique de leur périmètre.
Actuellement, l’équipe dédiée au recrutement de profils middle management et métiers experts mettent à votre service leur expertise pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle dans le domaine de la beauté et de l’esthétique.

Notre client.
La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est une Organisation fédérale qui opère dans le monde entier. La GIZ soutient le Gouvernement Allemand dans la coopération internationale pour le développement durable.


Mission

En votre qualité Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable vous serez responsable d’une part du fonctionnement du secrétariat de façon autonome puis venir en appui dans la gestion administrative et logistique des projets confiés. D’autres part, vous aurez à charge la gestion de la caisse, le classement de tout document de projet conformément aux règles de classement de la GIZ et servir aussi d’appui aux experts nationaux et internationaux dans leurs fonctions administratives.

Dès lors, pour réussir les missions de ce poste, il vous faudra effectuer avec minutie les tâches listées ci-après :

1. Services de secrétariat :

Répondre au téléphone et transférer les appels et les messages ;
Enregistrer, documenter et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement, etc.) ;
Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins ;
Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet y inclus dans DMS ;
Gérer le planning des déplacements ;
Contribuer à la préparation de programmes de visite pour visiteurs/visiteuses ;
Aider dans l’organisation d’évènements (réunions, séminaires, formations, etc.) et à la documentation requise (PV, compte-rendu, autres) ;
Gérer les réservations d’hôtels, salles de conférence, transport du matériel, etc.

2. Tâches comptables, administratives et organisationnelles :

Tenir la caisse selon les règles de la GIZ ;
Assurer la gestion comptable (Cash Book) du/des projet.s (gestion des pièces justificatives, le contrôle des dépenses et leurs concordances avec les livres et documents comptables) et remettre les clôtures au/à la Responsable Administration et Finance ;
Aider dans le suivi administratif des contrats ;
Faire le suivi des achats et remise du matériel selon les règles de la GIZ en collaboration avec le/la Responsable Administration et Finance ainsi que le service « achat et logistique » du bureau GIZ ;
Aider dans la gestion des équipements (inventaire, onsite Asset) ;
Traiter les frais de mission et leurs décomptes ; 
Suivre les carnets de bord des véhicules du projet et des consommations carburantes ;
Coordonner la gestion des mouvements de véhicules avec les chauffeurs ;
Coordonner le travail des agents d’entretien ;
Gérer le stock des consommables ;

Profil du Candidat

Titulaire d’un BTS en Gestion Administrative et/ou Comptabilité/ Finance/Gestion ou diplôme ou équivalent, vous justifier d’au moins deux à trois (2-3) ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Aussi, une expérience dans les ONG Internationales / organisme de coopération ainsi que le fait d’avoir travaillé avec des agences de développement international serait un atout.

Toutefois, il est recommandé d’avoir d’excellentes connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information ainsi que des applications informatiques (MS Office, Cashbook, Excel, Outlook). De plus, il est souhaitable de posséder des capacités de résolution des problèmes, d’autonomie et de respect des délais puis savoir prendre des initiatives. Egalement, il est judicieux d’être apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel puis de disposer de bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais.

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+2
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Outlook
Langues : Anglais - Français
Secteur d'Activité : Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #311889
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Assistant Administratif et Comptable
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)