Le Poste
Le/la
Logisticien de Bureau a les attributions suivantes :
- Des projets se trouvant en annexe.
- des achats
de matériels et équipements pour le Bureau de la GIZ ainsi que pour les
projets et programmes de la GIZ conformément aux règles et dispositions de
la GIZ ;
- des
déclarations de douane ;
- des
formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des
véhicules ;
- de
l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des
différents achats/dossiers de douane, en particulier en cas de
retards ;
- de l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège.
1. Achats/approvisionnements
- Procède
aux achats d’équipements sur place, et en particulier observe le marché,
réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément
aux règles de la GIZ
- Prépare et
exécute les appels d’offres conformément aux règles de la GIZ
- Assure la
saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et
aux appels d’offres
- Réceptionne
les marchandises, documentation et contrôle ;
- Traite les
réclamations ;
- Vérifie
les factures de marchandises et autres documents afférents;
- Organise
le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
- Traite les
avaries ;
- Archivage
- Procède aux achats
2. Déclarations de douane
- Prépare la
documentation en rapport avec l’importation des marchandises en franchise
douanière ;
- Surveille
et contrôle les livraisons par bateau et/ou par voie aérienne ;
- Suit la
procédure mainlevée des marchandises et des autres opérations
nécessaires ;
- Organise
et coordonne le transport des marchandises;
- Traite les
informations dans la base de données de déclarations de douane ;
- Traite des
réclamations/dommages causés sur les biens importés ou des vols
- Travailles-en étroite collaboration avec la société de transit
3. Formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules
- S’occupe
de la première immatriculation, assurance et vignette des véhicules du
projet, des formalités fiscales et des démarches auprès des compagnies
d’assurance ;
- Documente
les immatriculations effectuées et surveille leur situation;
- Assiste le projet/programme dans les procédures d’immatriculation
4. Services administratifs
- Informe
régulièrement les salariés de la GIZ du pays des formalités douanières
concernant les marchandises et biens privés et des formalités en matière
d’immatriculation et d’assurance des véhicules privés ;
- Informe
les salariés de la GIZ et leur prête assistance lors de leur départ dans
le cadre de la gamme de prestations proposée par le Bureau de la GIZ.
- Traite les demandes de visas, de carte de séjour, de permis au service du Ministère des Affaires Etrangères et tous autres demandes administratives
5. Tâches à caractère général
- Mandate
des prestataires externes pour les procédures de déclaration de douane et
les immatriculations de véhicules et les supervise ;
- Organise
la distribution et autres matériels de bureau ;
- Contrôle
la tenue des carnets de bord du bureau et sui les coûts des véhicules;
- Réunit les
rapports des chauffeurs sur l’état des véhicules.
- Gère le
magasin du bureau ;
- Gère les
archives des projets
- Participe au processus d’inventaire
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